Gestionnaire d’equipe src marchés

Contexte et missions :

Dans le cadre de son poste le Gestionnaire d’Equipe SRC (Service Relations Clients) peut effectuer les missions décrites ci-dessous :

1. Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens …),
2. Procéder au contrôle des dossiers des Chargés SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants,
3. Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S’assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt,
4. Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. …),
5. Accompagner le Chargé Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu’elles ne soient signées sur le logiciel Qualité,
6. Procéder à la mise à jour des entités de base FLEXFLOW/WEBAO,
7. Etablir les reportings d’activité (Compte rendu de réunion laboratoires, point sur l’activité des équipes, etc. …),
8. Participer aux réunions opérationnelles avec les laboratoires,
9. Archiver dans la bibliothèque les cahiers des charges et informations importantes (anciens tarifs, documents administratifs etc. …),
10. Reporter à la Responsable des Marchés et son Adjointe.

Management du personnel :

11. Participer à la constitution de son équipe et s’assurer de la formation sur poste
12. Gérer la polyvalence de son équipe et s’assurer de l’atteinte des objectifs
13. Veiller à la santé et à la sécurité des personnes
14. Veiller à la sécurité des biens
15. Procéder pour son équipe aux entretiens professionnels et individuels
16. Informer la Responsable des Marchés ou son Adjointe sur les éventuelles absences
17. Travailler sur le planning des congés en collaboration avec sa hiérarchie
18. Accompagner l’équipe dans l’utilisation des outils
19. Animer pour son équipe des réunions régulières de descente et remontée d’informations
20. Analyser les indicateurs QSE et RH transmis par son N+1 et si besoin met en place des actions correctives.

Profil & Formation :

21. Connaissance de la réglementation des marchés et droit public,
22. Orientation clients et capacité à intégrer la compréhension des fonctions supportées,
23. Respect des principes de confidentialité et d’intégrité,
24. Aptitude au management,
25. Aptitude à la prise de décision,
26. Aisance dans la communication avec les différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, vous êtes réactif et vous savez être autonome dans les missions confiées.

Ce que nous vous offrons :

27. Une intégration au sein d’une équipe expérimentée pour travailler dans les meilleures conditions
28. Possibilité de télétravail selon les règles établies par le service
29. Grâce à notre service formation, la possibilité de s’engager à nos côtés pour des causes qui vous sont chères telles que la formation SST par exemple.

Et bien d’autres choses que nous serons ravis de vous présenter de vive voix !

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2392€ brut mensuel

Les compétences techniques ne font pas tout, nous recherchons des collaborateurs motivés, avec de fortes valeurs humaines, prêts à s’investir dans l’entreprise, qui aient envie de nous accompagner dans notre croissance.
La société Movianto s’attache au respect du principe de non-discrimination à l’embauche. Chaque candidature sera étudiée sans distinction de sexe ou de tout autre élément discriminatoire.