Responsable du service achats/marchés publics

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP

Description du poste

Placé sous l’autorité de la directrice adjointe de l’ATIGIP, le responsable du service achats/ marchés publics pilote et met en œuvre la politique d’achats, ainsi que les procédures marchés publics nécessaires au bon fonctionnement et au développement de l’activité industrielle de l’ATIGIP. Il est amené, de façon plus globale, à mettre à disposition de l’agence son expertise en matière de commande publique. Il manage l’équipe achats/ marchés publics. Il assure à ce titre les missions suivantes :
* Définition et proposition de la politique d’achats :
* Élaborer une stratégie d’achats ;
* Assurer l’ensemble des opérations du processus achats ;
* Assurer le suivi de chacun des marchés en cours, organiser leur renouvellement et leur adaptation le cas échéant aux évolutions de l’activité ;
* Anticiper l’évolution du marché ;
* Mener une veille juridique ;
* Réaliser le bilan d’exécution avec les différentes parties prenantes ;
* Proposer des axes d’amélioration ;
* Traiter les dossiers de contentieux ;
* Préparer les CAO et entretenir le secrétariat.
* Gestion des fournisseurs :
* Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs selon la politique d’achats retenue ;
* Négocier les conditions commerciales dans le cadre des procédures autorisées (coût, qualité, délai…).
* Animation et coordination de la politique d’achats :
* Piloter le service et le représenter ;
* Encadrer le personnel du service et assister les ateliers dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’achats dans le respect de la réglementation.
* Contribution au fonctionnement du service de l’emploi pénitentiaire et de l’agence :
o Mettre en œuvre un reporting régulier au profit de la chefferie du SEP et de la direction de l’agence ;
o Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan annuel d’investissement ;
o Réaliser tous travaux d’expertise et étude en matière de commande publique au profit de chacun des services ou de l’agence dans son ensemble.
Localisation administrative et géographique
ATIGIP (siège) - 11 rue Louisa Paulin – BP 534 – 19015 TULLE Cedex

Les activités du service
Le service à compétence nationale ,dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.
Le service de l’emploi pénitentiaire est un des services de l’ATIGIP. Il est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.
Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 165 personnels de l’administration, appuyé par 65 personnels à Tulle (19). En 2023, le service de l’emploi pénitentiaire a réalisé un chiffre d’affaires de 30 M €.
Le service achats et marchés publics est composé de deux acheteurs publics et d’un responsable de service.
Les marchés publics de l’ATIGIP permettent d’alimenter en matière première les ateliers dans le cadre de leurs activités et d’instruire les procédures d’achats concernant la création et/ou le renouvellement des immobilisations corporelles et/ou incorporelles.
Il est chargé de gérer un portefeuille d’environ 120 marchés de fournitures et services diverses ainsi que les procédures d’achats d’investissement.
Pour plus d’informations :

Composition et effectifs du service
L’ATIGIP est composé de 260 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national. Le service achats et marchés publics du site de Tulle est composé de deux acheteurs publics et d’un responsable de service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, téléphone fixe et portable, ordinateur portable avec accès progiciels communs et spécifiques à la structure, voiture de service.

Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable du service achats marchés publics.

Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, le chef du service achats/ marchés publics est principalement en relation avec :
* La direction de l’ATIGIP ;
* La cheffe de service de l’emploi pénitentiaire et ses adjoints ;
* Les services du siège de l’ATIGIP ;
* Les ateliers ;
* Les clients ;
* Les fournisseurs.
Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances :
Expertise en matière de commande publique.
Règlementation des marchés publics et de la concurrence, produits et services achetés, achat public.
Connaissance et compréhension des secteurs d’activité du SEP.

Savoir faire :
Expérience sur poste similaire, maîtrise des logiciels bureautiques, savoir travailler en réseau, savoir négocier dans le respect du cadre réglementaire, management participatif, conseil et aide à la décision, contribution à la conduite de projets.

Savoir-être :
Rigueur, méthode, capacité rédactionnelle, bonnes capacités relationnelles, discrétion, disponibilité, sens du travail en équipe, conscience professionnelle, pédagogie.

Informations complémentaires :

Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail possible.
Restauration : Restaurant administratif.
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus.
Rémunération : 3000/3500 € pour les agents non titulaires selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport.
Type de contrat : CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable.
Durée de travail : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour.
Congés : 25 jours de congé annuel, 20 jours de RTT et 2 jours hors période.

CV + lettre de motivation obligatoire

Ref : C196O95057