Apprenti ou apprentie gestionnaire administratif - 12 mois

Missions

Participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales.

Activités

- Participer à la mise en place des processus administratifs en appui des services
- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)
- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes
- Participer à la mise en place d'un tableau d'indicateurs, statistiques
- Participer à la démarche pédagogique qui sera mise en place pour soutenir les Enseignants-Chercheurs (mettre à jour les fiches de cours/programmes, ...)
- Assurer la communication avec les autres directions et la mise en visibilité de la Direction des Formations Initiales
- Participer à l'accueil des invités et à l’organisation des événements (mardis du campus, challenges…)

Niveau d'études préparé:

1. Préparation d'un diplôme Bac+ 2, 3 ou 4

Compétences, connaissances et expériences requises :

2. Compétences rédactionnelles, orales et relationnelles
3. Compétences comptables et expériences administratives (maitrise d'Excel notamment)
4. Compétences en gestion de projet
5. Compétences des réseaux sociaux
6. Compétences en infographie

Capacités et aptitudes

7. Autonomie, capacité de synthèse
8. Rigueur
9. Capacité à travailler en équipe
10. Curiosité
11. Dynamisme

Informations complémentaires et candidature

12. Date limite de candidature : 19/07/2024
13. Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
14. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
15. Conditions de travail : télétravail possible (1 jour par semaine), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
16. Personne à contacter : Émilie COHADE ; 01 60 76 46 35