Stagiaire administratif h/f

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Description du poste et Missions

Nous recherchons un profil de stagiaire administratif  au sein de la Direction Générale du GROUPE SOS JEUNESSE situé à Paris 11ème.

Si vous êtes intéressé par le monde associatif et collaboratif, et  que vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle, envoyez votre candidature !

Les différentes missions sont :

Administration

• Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail) 
• Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)
• Organisation de réunions, d'événements,   
• Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs
• Gestion des commandes de fournitures, d'accessoires informatiques, de mobilier
• Classement et archivage (papier et informatique)

Ressources Humaines

• Classement et mise à jour des dossiers du personnel (papiers et dossiers)

Comptabilité et finance              

• Aide au suivi des factures ( recherches, filtrages, relances, contacts avec les fournisseurs)
• Aide à la gestion des procurations bancaires et cartes bancaires

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d'un stage pratique dans le cadre de votre formation d'assistante de direction auprès d'un institut dédié tel AFPA, IFOCOP.

Rejoignez notre équipe au secrétariat du groupe SOS Jeunesse. 

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assisterez le cadre administratif et son équipe dans la réalisation de tâches administratives courantes et le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif.

Stage de 2 mois, démarrage dès que possible et non rémunéré.