Assistant administratif h/f

À propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Assistant administratif pour l'un de ses partenaires, une filiale d'un grand constructeur automobile dans le cadre d'une mission d'intérim. Mission :

Rattaché(e) au Responsable Service Clientèle, vos missions seront de :

* Gestion administrative du réseau concessionnaire et afin d'être en mesure de prélever les factures de cession des

buyback,.

* Être en mesure de mettre en place des mandats de prélèvement pour chaque concessionnaire.
* Demander à chaque contact CE (comptable ou responsable concession) le RIB qui devra être lié à la concession
* A réception du RIB de la concession, renseigner le RIB dans le logiciel interne de l'entreprise
* Envoyer en retour au concessionnaire le mandat associé
* Dès réception du mandat signé, l'enregistrer puis l'historiser dans la base du réseau.
* Maintenir un fichier du suivi de la réception des RIB et des mandats.
* Faire un point hebdomadaire avec le DG et CFO du suivi de la réception des RIB et mandats.