Nous recherchons une assistante formation pour un démarage en intérim puis passer en CDI dédiée à l'organisation et au suivi des formations au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la planification des sessions de formation à la gestion administrative et financière des dossiers formations.
Responsabilités :
1. Participer au déploiement du plan de développement des compétences :
o Collaborer à la mise en place du plan de développement des compétences en accord avec les besoins de l'entreprise.
2. Planification des sessions de formation :
o Élaborer un calendrier de formation en tenant compte des disponibilités des formateurs et des stagiaires.
3. Inscription et communication :
o Gérer les inscriptions des participants aux formations et assurer l'envoi des documents nécessaires aux stagiaires.
o Effectuer les relances nécessaires et procéder aux ajustements selon les besoins.
4. Gestion logistique :
o Organiser les aspects logistiques des formations, y compris la réservation des salles, la restauration, et la préparation des supports pour les stagiaires.
o Accueillir les stagiaires et les formateurs lors des sessions de formation.
5. Onboarding des nouveaux collaborateurs :
o Piloter les journées de découverte et d'échanges des nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration dans l'entreprise.
6. Suivi administratif et financier :
o Créer et suivre les sessions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
o Collecter, contrôler et archiver les documents nécessaires à la constitution des dossiers administratifs.
o Saisir les bons de commande et gérer les achats liés aux formations.
o Réceptionner, contrôler et saisir les factures et notes de frais.
o Établir et suivre les demandes de financements auprès de l'OPCO (Opérateur de Compétences).
Exigences :
* Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine de la formation.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de formation.
* Bonne communication écrite et orale.
* Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
* Rigoureux(se) et capable de respecter les délais.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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