Assistant de direction et comptable expérimenté f/h

Rejoignez ECMB, une entreprise familiale en pleine expansion, basée à Saint-Malo, et spécialisée dans la réalisation d'ouvrages d'art sur mesure depuis 1990. Ils fabriquent des ponts, passerelles et aménagements urbains à forte valeur ajoutée technique et esthétique, pour toute la France.



Avec une équipe de 33 collaborateurs, ECMB est reconnue pour son savoir-faire artisanal et son expertise technique en métallerie, serrurerie et menuiserie. Les projets sont réalisés en partenariat avec les plus grands architectes français pour des environnements urbains.



Dans le cadre d'un remplacement, Christophe Legavre, dirigeant d'ECMB, fait confiance à Emeraude RH pour trouver son Assistant de direction et Comptable H/F.



Votre mission : en tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation !




Vos missions en détail :

Comptabilité (50%) :

* Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d’achat
* Enregistrer les factures d’achat, de ventes et des opérations de banque
* Préparer l’état des paiements fournisseurs
* Réaliser le rapprochement des opérations comptables
* Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques
* Suivre les échéances fiscales
* Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écriture d'inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes



Appels d’offres (20%) :

* Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés

* Constituer les dossiers

* Déposer les dossiers par dématérialisation

* Rédiger et suivre les appels d'offre en cours



Gestion de l’ERP :

* Traiter administrativement les commandes

* Mettre à jour les fichiers prospects/clients

* Créer des articles, suivre les commandes

* Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités

* Suivre les développements spécifiques

* Changement d’ERP à venir

* Mise en place d’une GED

+ Secrétariat : accueil physique et téléphonique, appui administratif, logistique et organisationnel


* Vous avez déjà développé vos compétences sur un poste d'Assistant/e de Direction et Comptable ?

* De fait, vous avez des compétences comptables (jusqu'à la révision !), c'est indispensable pour votre réussite sur ce poste.

* Vous avez également de l'expérience sur les procédures d’appels d’offres dématérialisées

* Vous êtes très agile sur le plan informatique : expert(e) sur Excel, digitalisation des process et ERP.

* On peut compter sur votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre organisation sans faille !

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous pouvez m'envoyer votre CV !



Vous avez une question ? Besoin d'informations ?

Contactez-moi, Morgane Guénon au 06 20 83 48 01 chez Emeraude RH.

Je m'engage à vous répondre sous 72h. Chaque candidature fera l'objet d'un échange téléphonique, sans présélection sur CV.



Vos conditions de travail :

* CDD remplacement arrêt maladie
* Statut ETAM
* 35h/semaine
* Rémunération proposée entre 27 000 et 32 000 € brut/an