Vos missions en quelques mots Vous souhaitez occuper un poste polyvalent au sein d’un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d’une direction interrégionale ? Au sein du cabinet de direction, vous assurez des missions variées de logistique, d’accueil et d’appui aux services, en lien avec l’ensemble des agents et partenaires de la direction. Vos missions Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement (installation, approvisionnement, remise en état) Installer et mettre en service les équipements audiovisuels nécessaires aux réunions et événements Réceptionner les colis, courriers et livraisons et organiser leur distribution auprès des services Réaliser les achats urgents nécessaires au fonctionnement des services Apporter un soutien logistique aux équipes et participer au suivi des besoins du bâtiment Assurer la gestion des badges d’accès au site Apporter un appui ponctuel au pôle RH pour certaines démarches administratives ou logistiques Assurer la gestion du parc automobile et des vélos électriques (réservations, suivi, entretien, mise à disposition) Effectuer ponctuellement les déplacements professionnels du directeur et de ses adjoints en l’absence du chauffeur Profil recherché Formation et expérience : Expérience dans des fonctions logistiques, techniques ou de services généraux appréciée Une expérience dans un environnement administratif ou institutionnel constituerait un atout Permis B obligatoire Compétences : Maîtrise des outils bureautiques courants Capacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanément Connaissance des règles de base en matière de logistique et de gestion des équipements Capacité à travailler en équipe et en transversalité Sens du service et de l’accueil Qualités : Sens de l’organisation Rigueur Réactivité Disponibilité Esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service Localisation Localisation : 21 rue Miollis - 75015 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Aminata.tembely@justice.fr
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