Nous recherchons pour le compte de notre client, caisse de retraite un(e) comptable fournisseurs à temps partiel F-H (4/5ème).
Sous l'autorité de la Responsable comptable, vos missions principales sont les suivantes : - Participer au processus de traitement des factures fournisseurs (environ 3 700 factures par an) pour l'activité immobilière et en assurer leurs règlements ainsi que la comptabilisation des prélèvements, - Assurer les remises de chèques et le traitement des virements reçus des locataires. Vous participez à la comptabilité fournisseurs de l'activité immobilière - Scanner et saisir les factures fournisseurs de l'activité immobilière dans l'outil métier pour les trois entités de la Caisse - S'assurer de la bonne prise en compte de l'ensemble des éléments des comptes fournisseurs (factures, avoirs, acomptes). - Vérifier les informations des fournisseurs, les coordonnées bancaires et procéder au paiement (virements et prélèvements). - Assurer le suivi des factures non visées par le pôle immobilier dans l'outil informatique. - Classer régulièrement les factures et les archiver une fois par an. - Justifier et lettrer les comptes fournisseurs. - Travailler en lien avec la comptable immobilier. Vous assurez les remises de chèques et le traitement des virements des locataires - Encaisser et endosser les chèques reçus des locataires. - Traiter les virements. Autres activités - Effectuer ponctuellement toute tâche comptable à la demande de la responsable comptable, comme participer aux opérations de clôture annuelle du cycle immobilier. Communiquer et échanger - Participer à toute réunion interne en lien avec son domaine d'activité. - Communiquer avec le pôle immobilier. - Respecter les process mis en place en interne en matière de sécurité de traitement des données personnelles (RGPD). - Reporter à la hiérarchie toute difficulté opérationnelle pour optimiser le poste et appliquer les décisions. - Reporter régulièrement auprès de sa responsable le suivi de ses activités lors de réunions.
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