En tant qu'Assistant(e) Accueil & Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans l'accompagnement des entreprises partenaires. Au quotidien, vous serez amené(e) à : Accueil et relation adhérents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents - Répondre aux demandes par téléphone et par mail dans le respect des procédures - Informer et orienter les adhérents vers les services concernés Gestion administrative - Rédiger et préparer des courriers, mails et documents d'information - Gérer les plannings, agendas et réunions (Secrétaire Général, utilisation des salles, inscriptions aux événements) - Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers) - Mettre à jour les bases de données (adhérents et prospects) - Participer à la facturation et au suivi administratif Organisation et coordination - Préparer les déplacements du Secrétaire Général et des élus - Mettre en oeuvre et suivre les procédures administratives - Contribuer à l'organisation d'événements professionnels (assemblée générale, rencontres entre artisans, arbre de Noël) - Accompagner les entreprises dans leurs démarches d'obtention de qualifications et labels professionnels Conditions proposées - Contrat : CDD renouvelable et évolutif - Temps de travail : 35 heures par semaine - Horaires : du lundi au vendredi - 8h30 - 12h - 13h30 - 17h - Possibilité d'organisation sur 4,5 jours pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle - Rémunération : 2 200 € brut mensuel
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