Secrétaire (h/f)

Description du poste :
Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, située à Roissy-en-France (95700). Nous recherchons un·e Secrétaire (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue le 1er septembre 2025.
Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'efficacité énergétique, reconnu pour sa certification Qualibat RGE. En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction des clients.
Votre rôle consiste à prendre en charge et traiter les demandes entrantes (téléphone, mails, courriers), en établissant des relations directes avec les bailleurs, les locataires et les techniciens itinérants. Vous planifierez et suivrez les interventions, notamment les visites d'entretien, dépannages et travaux liés au chauffage et à la VMC. Vous préparerez les plannings de visite d'entretien et éditerez les documents nécessaires à la réalisation des interventions. Vous vérifierez et validerez les bons d'intervention sur le logiciel métier, effectuerez le classement des documents, et établirez et suivrez les devis, bons de commande et factures sur Access. Vous assurerez également la gestion des stocks et des commandes fournisseurs, ainsi que le référencement des pièces détachées, en préparant celles nécessaires pour les dépanneurs chauffage.
Description du profil :
Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC est requis.
Compétences comportementales***Communication claire : Essentielle pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs.
* Organisation efficace : Indispensable pour gérer les multiples tâches administratives.
* Gestion du temps : Cruciale pour respecter les délais et priorités.
* Attention aux détails : Garantit la précision dans les documents et les communications.
* Discrétion : Primordiale pour traiter des informations sensibles.
* Adaptabilité : Permet de s'ajuster aux changements et aux nouvelles procédures.
Compétences techniques***Maîtrise du pack Office : Utilisation quotidienne pour la rédaction et le traitement de documents.
* Gestion des agendas : Coordination des rendez-vous et des réunions.
* Rédaction de courriers : Élaboration de correspondances professionnelles.
* Archivage de documents : Organisation et conservation des dossiers.
* Prise de notes : Synthèse des informations lors des réunions.
* Utilisation de logiciels de gestion : Optimisation des processus administratifs.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.