Assistant-e administrative et financière h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e administrative et financière H/F
Référence : UMR8183-MOBINT-P54045
Lieu de travail : GUYANCOURT
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant·e de gestion administrative et financière sera chargé·e de réaliser, de manière autonome, des activités administratives, de gestion financière.


Activités

- Assurer la gestion des missions et des commandes (ordre de mission, état de frais, archivage des pièces justificatives, bon de commande, suivi de facturation... sur les outils des tutelles),
- Établir des tableaux de bord du suivi de l'activité financière et comptable,
- Assurer la gestion des conventions de recherche (gestion des ressources humaines, bilans financiers, ,
- Mettre à jour les fiches des personnels du laboratoire,
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.


Compétences

Savoirs/Savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche,
- Maîtrise du packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc),
- Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe,
- Capacités rédactionnelles (rapports, documents),
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable.

Savoir-être :
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation et aptitude à la polyvalence.


Contexte de travail

Le laboratoire Cesdip est une unité mixte de recherche UVSQ-CNRS-Ministère de la Justice - CY Cergy Paris Université comptant 21 chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, 6 ingiénieur·es et technicien·nes, 18 doctorant·es. Le Centre de recherches sociologiques sur le droit et les institutions pénales a vocation à produire des recherches sur les phénomènes de criminalité et de délinquance et sur les institutions en charge de prévenir, contrôler, incriminer ou réprimer ces phénomènes (en premier lieu les institutions pénales). Le poste sera basé à Saint-Germain-en-Laye, sur le campus PASTEUR. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité du secrétaire général.