Assistant(e) adv

Eurolysine recrute un (une) Assistant(e) ADV à 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003 PARIS, 75008 France CDD Avec près de 50 ans d'expérience et de recherche, EUROLYSINE s'impose comme le leader européen de la production, de la vente et de la distribution d'acides aminés et autres ingrédients actifs biosourcés, destinés à l'alimentation animale. Au travers de ses recrutements, EUROLYSINE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? L'assistant(e) Administration des Ventes rejoint une équipe de cinq personnes dirigée par la directrice marketing et business development. Il ou elle assure la gestion complète des contrats de vente, depuis la réception des commandes jusqu'à leur transmission au service Transports & Expéditions, tout en garantissant la fiabilité des données et la coordination entre les services internes. La mission couvre l'administration des contrats dans SAP, incluant la saisie des commandes et des demandes d'échantillons, le contrôle des lignes de crédit ALLIANZ, la gestion des ventes triangulaires et la mise à jour des prévisions en lien avec le service commercial. L'assistant(e) participe également aux réunions de pilotage de la sécurité et accompagne les clients dans leurs démarches. Concernant les livraisons, il ou elle définit les délais avec les clients, vérifie les documents requis et les procédures spécifiques, puis transmet les informations nécessaires au service Transports. Le suivi de l'exécution des livraisons et l'information des clients font également partie des responsabilités. Enfin, la fonction inclut la mise à jour des données clients, le suivi des paiements et la coordination des relances avec la Comptabilité et le service Commercial. L'assistant(e) signale les litiges à ALLIANZ et enregistre les réclamations dans le système de management intégré GEFI.