Chargé d'intégration rh h/f

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 260 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète. We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale

We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Notre réseau se développe majoritairement via de la croissance externe et c'est dans ce cadre que nous recherchons notre futur Chargé d'Intégration RH H/F. Garant de la bonne intégration de nouvelles cliniques au sein du réseau, le Chargé d'Intégration RH H/F pilote et réalise l'ensemble des actions de son périmètre métier et veille tout particulièrement à l'harmonisation des pratiques RH entre les cliniques cédantes et celles en place dans le réseau IVC Evidensia France.

MISSIONS

Suivi et coordination des actions du périmètre métier RH
- Participation aux comités intégrations hebdomadaires ;
- Suivi de l'avancée de la collecte des principales pièces RH dans la dataroom ;
- Echanges avec le Chargé d'Intégrations sur toute relance nécessaire auprès des futurs cédants.
- Vérification de l'intégralité des données transmises afin d'éviter toute demande complémentaire postérieurement à la phase de collecte des informations.

Pilotage et réalisation d'actions
- Exploitation des données issues de la dataroom pour réaliser les actions RH suivantes :
- Analyse des documents transmis et synthèse des données
- Audit de la paie avec le Responsable Qualité Paie/ADP et identification de tous les éléments variables
- Identification des usages à dénoncer et préparation des courriers de dénonciation en lien avec le juridique
- Transmission des instructions au service ADP pour la préparation des lettres de transfert et des avenants au contrat de travail
- Elaboration et transmission du calendrier RH de déploiement
- Coordination avec le Responsable Paie pour l'intégration dans notre système de paie
- Consolidation des informations et des actions d'intégration de façon ordonnée, claire et exhaustive.

Accompagnement des cliniques
- Gestion des demandes RH provenant de la clinique durant la phase de rapprochement (avant et après la date de closing) et fourniture de réponse dans les meilleurs délais en lien avec le HRBP ;
- Exploitation de notre plateforme de gestion des demandes ;
- Coordination de la formation des nouvelles cliniques à nos outils/process RH.

Amélioration continue
- Contribution à l'amélioration de nos process afin de rendre les phases d'intégration plus efficientes pour les cliniques et pour les équipes centrales sous l'égide du Responsable Intégration.

PROFIL

Savoir-Faire
- Avoir une vision transverse de la fonction RH
- Compétence en gestion de projet
- Savoir actionner, suivre et piloter des actions transverses dans les délais impartis
- Capacité à rédiger et à processer
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Anglais courant

Savoir-Être :
- Esprit méthodologique et rigoureux
- Être orienté client, résultat et équipe
- Aisance relationnelle avec tout niveau d'interlocuteur
- Savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
- Capacité d'adaptation dans des environnements mouvants

CONDITIONS

Modalités :
- CDI temps plein, statut Cadre
- Poste Basé à la Défense (92) - 5 minutes à pied de la Grande Arche
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Rémunération : 50/60K€ bruts par an

Avantages :
- RTT
- Carte Swile
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Environnement de travail pet friendly