Assistant / assistante administratif et comptable (h/f)

Le groupe Alomayjob recherche pour un de ses clients Assistant / Assistante administratif et comptable

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION
Tâches comptables 70%
- Suivi des factures entrantes
- Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe
- Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs
- Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures
- Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo
- Suivi du fichier paiement CB
- Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
- Répondre au relance divers relances des fournisseurs
- Contrôle et analyse des FNP
- Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
- Procède au classement papier et numérique

Tâches administratives 30%
- Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente,
prend les messages)
- Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
- Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les
besoins, procède aux commandes
- Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
- Gère les titres restaurant
- Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
- Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires
de satisfaction.)
- Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les
éléments de facturation
- Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers
administratifs liés aux appels d'offre ainsi qu'à la réalisation des projets
- Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
- Prépare le traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
- Réalise le classement, l'archivage et la communication des documents administratifs et
comptables
- Elabore et suit les tableaux de suivi de son activité