Assistant(e) exploitation de chantiers h/f

COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments. Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 340 millions d’euros de chiffre d’affaires. Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges). Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors-site, a forgé sa réputation sur l’innovation et sur la qualité de son mode constructif respectueux de l’environnement. Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe COUGNAUD propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l’industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu’au monde de la santé et de l’éducation. Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d’utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants, pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet. Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation de chantiers en CDI pour rejoindre notre agence de reconditionnement de bâtiments modulaires, basée à Saint-Michel-sur-Orge (91). Composée d’environ 200 collaborateurs, notre agence a pour enjeu de proposer à la location des espaces de vie et de travail temporaires pour nos clients des secteurs du BTP, de l’industrie, du tertiaire et des collectivités. ? En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous contribuez avec l’équipe exploitation, au bon déroulement des chantiers et des interventions SAV chez nos clients de la région (bases-vies de chantiers, salles de classes temporaires, bureaux et agrandissements). Vous assurez le suivi administratif et les échanges utiles auprès des services internes et interlocuteurs externes (clients, prestataires, sous-traitants…). Pour cela :
Vous participez à l’établissement des plannings d’intervention de nos équipes et réalisez les demandes d'accès sur les sites contrôlés, Vous saisissez les commandes sur notre ERP (SAP) et assurez la transmission d'informations utiles aux interlocuteurs internes et externes (mise à jour des plans, PPSPS, devis…) Vous réalisez le top-facturation des intervention SAV et veillez au suivi des tableaux d’indicateurs utiles aux services SAV, exploitation et chantiers Vous gérez les éventuels aléas ou changement d’organisation et veillez à faire le lien avec nos équipes chantiers pour tout changement sur l'organisation des opérations de livraison Une formation de niveau BTS en gestion administrative et logistique serait souhaitée pour ce poste Vous disposez d'une expérience similaire en gestion administrative en service exploitation/logistique,/travaux dans un secteur d'activité proche du notre (minimum 4 ans, alternance comprise) Informations complémentaires :
Horaires 39h/semaine (3h supplémentaires majorées et 1h de RTT) Heures de prise de poste variables Aucun déplacement Contacts directs clients / fournisseurs / prestataires externes Primes annuelles, primes d'intéressement et participation, comité d'entreprise, ANCV, titres-restaurant Formation au poste Equipe de 6 assistant(e)s exploitation