Chef de projet senior/cheffe de projet senior

Localisation


SESAN - 6-8 rue Firmin Gillot – 75015 Paris

Accès : Porte de Versailles (Métro 12, Tram T2 – T3a)

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Profil emploi : Chef de projet senior


Identification du poste


Département de rattachement : Développement de l’offre

Le Département "Développement de l’offre" a pour but de concevoir, faire développer et valider les offres "métier" de SESAN.

Ce département est organisé autour de différents pôles :

* "Ingénierie & Solutions" qui conçoit, pilote les développements et accompagne dans la personnalisation des solutions ;
* "Validation & conformité des Solutions" qui pilote, organise et réalise la qualification des solutions avant leur mise en production. Le pôle a aussi en charge la labellisation et la conformité réglementaire des solutions, et le support niveau 2 ;
* "Marchés & Partenariats" qui pilote, organise et réalise les marchés fournisseurs ainsi que les relations de partenariats avec les industriels.


Liaisons hiérarchiques :

* Responsable du pôle "Ingénierie & Solutions"
* Directeur du Département "Développement de l’offre"


❖ MISSIONS


Le Chef de projet senior assurera principalement le pilotage et la gestion de projet au sein du projet DCI, Dématérialisation du Choix des Internes, mis en oeuvre pour le compte de l'ARS Ile-de-France pour faciliter le processus de choix des stages d'internat pour les médecins en formation en Ile-de-France.

Le Chef de projet senior sera également amené à travailler sur d’autres projets selon les priorités du Département.


❖ ACTIVITÉS PRINCIPALES


Selon les priorités et le contexte des projets de son périmètre et en accord avec les orientations données, le Chef de projet senior devra :

▬ Piloter le cadrage des projets en s'adaptant aux différents contextes et interlocuteurs ;

▬ Piloter les analyses d'impacts d'un projet et la définition des conditions d'implémentation des solutions dans son périmètre (prérequis, risques, étapes et facteurs clés de succès) ;

▬ Contribuer à la rédaction des pièces des marchés publics afférents aux projets dans son périmètre et participer aux différentes phases de procédure (auditions, relecture et notation des offres) ;

▬ Piloter la conception des projets dans son périmètre et, notamment, réaliser les expressions de besoins ainsi que les spécifications fonctionnelles et veiller à la tenue à jour des spécifications fonctionnelles et techniques ;

▬ Piloter la conception et la mise à jour des supports documentaires des projets ;

▬ Contribuer à la mise en place et au suivi des processus internes dans le cadre des projets ;

▬ Piloter, préparer et animer la comitologie des projets ;

▬ Assurer la coordination avec les équipes désignées au sein des partenaires institutionnels du projet ;

▬ Contribuer aux différentes phases de mise en oeuvre du projet et à la coordination de leur suivi ;

▬ Contribuer à la construction de la roadmap des solutions dans son périmètre ;

▬ Réaliser les tests d'acceptabilité (recette) sur les développements réalisés sur ses solutions ;

▬ Piloter la planification et réaliser le suivi des indicateurs et le reporting sur le projet ;

▬ Contribuer au plan de communication de ses projets et contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication planifiées en coordination avec l'ensemble des équipes projet ;

▬ Coordonner fonctionnellement l'ensemble des intervenants sur ses projets ;

▬ Piloter les prestataires externes ;

▬ Contribuer à la construction et au suivi budgétaire sur ses projets ;

▬ Piloter la veille documentaire et normative sur son domaine technique ou fonctionnel ;

▬ Contribuer à la promotion des offres SESAN ;

▬ Contribuer au suivi de la satisfaction des acteurs en lien avec l'équipe projet.


Le poste de Chef de projet senior, est un poste mêlant gestion de projets, forte implication sur le développement de l’offre, relations étroites avec les acteurs métiers et institutionnels et connaissance fonctionnelle des solutions.

Une bonne compréhension de la gestion de l'internat est nécessaire.


Profil recherché


Diplômé d’une école d’ingénieur, d’une école de commerce, d’un 2ème cycle universitaire ou équivalent, spécialisé dans le domaine des SI dans la santé.


Vous avez acquis une expérience significative de 6 ans minimum en pilotage de projets et acquise dans des contextes variés : édition informatique, hôpital, société de service, institutionnel, etc. ou dans un bureau d’étude SI d’une institution centrale (agence de santé, caisse centrale,…).


Doté(e) d’un très bon sens relationnel, vous appréciez particulièrement le travail en équipe, au sein d’institutions publiques et dans des environnements exigeants.


Disposant de très bonnes capacités d’adaptation, vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos qualités de rédaction, d’analyse et de synthèse.


Une excellente connaissance des acteurs et programmes régionaux et nationaux dans la e-santé serait appréciée.


COMPÉTENCES REQUISES

* Connaissances des acteurs institutionnels ;
* Gestion de projet informatique : maîtriser les différentes phases d’un projet complexe dans le respect de la méthodologie, maitriser l’estimation d’une charge de travail fiable et la formalisation d’un planning pour une équipe projet, maîtrise des diverses techniques impliquées (choix technologiques, intégration de briques logicielles, etc.) ;
* Gestion budgétaire, financière et économique ;
* Autonomie de gestion, aptitude au pilotage par objectifs (délais, budgets, cibles techniques -services/outils) ;
* Connaissance des marchés publics et procédures associées ;
* Connaissances des différents métiers, acteurs, organisations et institutions sur son périmètre projet et des enjeux des politiques de santé dans le numérique ;
* Maîtrise des techniques de coordination fonctionnelle d’une équipe projet
* Connaissance du tissu industriel du secteur (éditeur, intégrateur, société de conseil) ;
* Aisance avec les outils informatiques (suite Office notamment Excel et Powerpoint).


QUALITÉS REQUISES

* Réactivité et capacité d’adaptation et d’évolution ;
* Sens de l’organisation et rigueur ;
* Sens de la confidentialité, intégrité et éthique ;
* Autonomie, anticipation et sens de l’initiative dans son domaine de compétence ;
* Qualités relationnelles et d'adaptation aux différents types d'interlocuteurs (institutionnels, métier, etc.) ;
* Sens du service client ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Aisance en communication orale ;
* Écoute et pédagogie ;
* Esprit de synthèse ;