Gestionnaire rh

À propos de nous

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.


Mission

* Gestion administrative du personnel et des carrières : élaboration, gestion, suivi et vérification de l’ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, ...)

* Gestion de la paie du personnel permanent et non permanent : saisie des éléments variables de paie, préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie, établissement, contrôle et déclaration des charges sociales mensuelles via la DSN

* Gestion des absences et des congés : saisie des absences et des congés dans le logiciel, demande de remboursement et de subrogation auprès de l’assureur et de la CPAM, gestion des actes relatifs aux absences

* Suivi médical des agents avec le prestataire

* Saisine des différentes instances (conseil médical, conseil de discipline)

* Gestion des retraites : préparation et instruction des dossiers de retraite dans le cadre réglementaire (CNRACL, IRCANTEC)

* Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, classement, rangement et préarchivage des documents du service

* Rédaction de divers courriers et attestations (certificats, attestations POLE EMPLOI, DUE, casiers judicaires …)

* Tenir à jour les différents outils de suivi et indicateurs

* Accompagnement et conseil aux agents sur leur situation personnelle et leur déroulement de carrière

* Paramétrage du logiciel de gestion

* Participation à l’établissement des listes d’avancement, mise à jour des dossiers pour un déroulement des carrières actualisé en permanence

* Participer aux travaux collectifs et aux projets transverses de la direction


Profil

Savoirs :

* maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies, absences, retraite …)

* participation au respect de l’application des règlements internes par l’ensemble des agents (règlement intérieur, règlement du temps de travail, protocole syndical …)

* pratique du logiciel métiers

* maîtrise du pack office



Savoirs être :

* discrétion, confidentialité, impartialité et équité

* sens des priorités tout en respectant des délais contraints, travail dans l’urgence, capacité à gérer le stress

* aptitude au travail en équipe

* rigueur, organisation et autonomie dans le travail

* -qualités relationnelles et rédactionnelles

* appétence pour les outils informatiques