Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction de l’Éducation garantit le bon fonctionnement des établissements scolaires niçois à travers différents axes de gestion et de coordination, tant administratifs que techniques : la finance et la comptabilité, les ressources humaines, l’encadrement des enfants, les inscriptions scolaires, la maintenance des locaux, les temps périscolaires, l’hygiène et l’entretien, la sécurité, la logistique et la vie scolaire. Elle veille également au bien-être des enfants, à la qualité de leur accueil et à la mise en œuvre de conditions favorables à leur épanouissement au sein des écoles de la Ville de Nice.
Au sein du service Ressources des Écoles et Temps Périscolaires, la cellule Gestion des Temps Périscolaires coordonne et suit l’ensemble des temps d’accueil et de garderie du matin, de la pause méridienne, de l’étude et de la garderie du soir. Elle assure la gestion administrative des intervenants, en garantissant la qualité de l’encadrement, la sécurité et le bien-être des enfants.
Vous serez en charge de la gestion des affectations et du suivi des dossiers des vacataires sur les temps périscolaires, du traitement des variables de paie, de la gestion des problématiques liées aux temps périscolaires, des visites de sites, de la participation aux jurys de recrutement, ainsi que de l’accueil physique et téléphonique et de la délivrance de renseignements.
Vos missions principales seront :
* La gestion des intervenants en temps périscolaires et des familles :
- vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des directions d’écoles, des vacataires et des familles,
- vous recenserez les besoins prévisionnels, analyserez et saisirez les données sur les matrices d’affectation (Excel),
- vous centraliserez les demandes d'embauche (intervenants extérieurs ou enseignants) et convoquerez les candidats,
- vous participerez aux jurys de recrutement, assurerez l’accueil des candidats et la constitution des dossiers administratifs,
- vous rédigerez les courriers relatifs aux procédures disciplinaires ou administratives (exclusion, retard, etc.) ainsi que les comptes rendus,
- vous aiderez à l’établissement des contrats de vacation en lien avec le service des vacataires de la DRH,
- vous tiendrez à jour les tableaux de suivi,
- vous gérerez administrativement les vacataires (rapports disciplinaires, absences, accidents…),
- vous assurerez la gestion administrative des enfants inscrits sur les temps périscolaires (accidents, dossiers d’avertissement, retards, informations préoccupantes, etc.),
- vous établirez les attestations mensuelles Pôle Emploi pour les vacataires du secteur d’affectation,
- vous enverrez et récupérerez mensuellement les bordereaux de présence des enfants auprès des gérants des temps périscolaires et suivrez les effectifs (vacataires et enfants).
* La gestion des variables de paie :
- vous pointerez mensuellement les états de présence et effectuerez les relances nécessaires,
- vous enverrez les états de présence des intervenants aux gérants des temps périscolaires,
- vous saisirez les vacations effectuées sur tableau Excel et vérifierez la paie après injection,
- vous contrôlerez les absences des agents municipaux.
* La gestion des incidents sur les temps périscolaires et des visites sur site :
- vous gérerez les déclarations d’accidents survenus sur les temps périscolaires,
- vous recevrez les parents d’enfants ayant fait l’objet d’un rapport de comportement et mettrez en œuvre, si nécessaire, la procédure d’exclusion,
- vous effectuerez des visites sur site et assurerez la gestion des problématiques rencontrées dans les écoles.
Vos missions secondaires seront :
- vous classerez les documents et dossiers administratifs,
- vous effectuerez les commandes de matériel pour les temps périscolaires en lien avec la comptabilité.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : OUI
- Groupe RIFSEEP : 5
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Parc Phoenix"
- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à BAC/BAC en gestion administrative, de secrétariat et/ou de comptabilité.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- vous possédez des notions de gestion statutaire du personnel,
- vous maîtrisez les procédures administratives liées à la fonction,
- vous connaissez les bases du traitement et de la régularisation des éléments de paie,
- vous maîtrisez l’orthographe et les techniques de rédaction administrative,
- vous utilisez avec aisance les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous faites preuve de concentration et faites attention aux détails,
- vous possédez un bon sens relationnel,
- vous êtes autonome et savez travailler en équipe.
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