Rejoignez notre équipe dynamique et engagée en tant que Chargé-e des Services Généraux et contribuez activement à l'insertion sociale et professionnelle de nos bénéficiaires au sein d'une association à fort impact humain !
Vous êtes investi dans le soutien logistique et administratif et souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation dédiée à l'insertion sociale et professionnelle ? Rejoignez notre équipe en tant que Chargé des Services Généraux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations et contribuerez à créer un environnement de travail optimal pour nos équipes et bénéficiaires.
Rattaché-e à la Direction, vous avez les missions principales suivantes :
Missions principales:
* Gestion de la logistique organisationnelle : gestion des badges d’accès, des déplacements, des clés des bureaux et matériels informatique et téléphonie.
* Pilotage de la politique de gestion des services généraux : optimisation des moyens et services.
* Intendance des locaux : maintenance, utilisation des espaces (bombonne d'eau, gestion des salles de réunion,...), propreté, sécurité, fonctionnalité.
* Traitement des demandes logistiques : réponse aux besoins des différents départements.
* Travaux d'installation et de maintenance : participation aux travaux d'aménagement et de maintenance des locaux.
* Reproduction de documents : réalisation des opérations de reprographie et d'éditique.
* Administration du courrier et des services téléphoniques : tri, classement des archives
* Achat de fournitures et matériels : gestion des achats de meubles, fournitures de bureau, etc.
* Gestion des stocks : approvisionnement et gestion des stocks de fournitures.
* Mise en œuvre et contrôle des procédures de sécurité : respect des normes de sécurité et des procédures internes.
* Suivi des budgets liés à la logistique et aux services généraux.
Equivalent BAC+2 (BTS Gestion des PME, DUT GEA), Maitrise Office 365 et/ou une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire souhaitée.
* Organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Connaissance des normes de sécurité et des procédures internes.
* Aptitude à négocier avec les fournisseurs et les prestataires.
* Connaissance des procédures de maintenance et d'aménagement.
* Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Qui sommes-nous ?
Objectif Emploi est une association fondée en 1992. Actrice majeure de la mise en œuvre de la politique publique locale d'insertion sociale et professionnelle de Seine-Saint-Denis, elle construit des projets globaux, dans une logique partenariale forte, qui visent à favoriser l'accès de toutes et tous aux droits, à l'emploi, à la formation, dans le respect des personnes et des différences.
Elle est service public de l'emploi pour les publics de 16 à 25 ans, avec la Mission locale de Saint Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Ouen, l’Ile Saint Denis, Villetaneuse, Epinay, et pour les allocataires du RSA de Saint-Denis, avec l'Agence locale d'Insertion (ALI).
Expérimentation impulsée par le Département de la Seine-Saint-Denis, l’ALI d’Objectif Emploi présente de réelles spécificités : elle place les usagers au cœur de son action, et a été pensée par et pour les transitions écologique et sociale. Elle fonctionne en circuit court et fait le pari de l’innovation et du design pour faire advenir un accompagnement à impact.
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