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Assistant administratif (h/f)

Riom
Intérim
Acto Interim
Assistant administratif
Publiée le 31 mai
Description de l'offre

ACTO Intérim - L'humain au cœur de l'emploi Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité. Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même — favoriser l'épanouissement et la performance de chacun. Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.

Description du poste et Missions

Au bout de la ligne de production, vous êtes le point d'appui administratif qui assure le bon déroulement des opérations. Ici, les journées passent vite, rythmées par les échanges avec la production et la logistique.

Acto Intérim Riom recherche pour son client, acteur reconnu du transport et de la logistique, un assistant administratif et logistique (h/f). Le poste est à temps plein, sur 35 heures par semaine, en horaires de journée.

Votre poste se situe à proximité immédiate de la production. Le bruit des machines fait partie du décor et vous êtes en lien constant avec les équipes terrain. Vous travaillez sur ordinateur, gérez les documents de suivi et veillez à la conformité des informations transmises.

Vos principales missions :

- Éditer les étiquettes de production à partir du logiciel interne
- Vérifier la cohérence des informations entre production et logistique
- Saisir les données administratives liées aux expéditions et réceptions
- Préparer et classer les documents de transport et de production
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
- Communiquer les anomalies ou besoins d'ajustement aux équipes concernées
- Participer à la coordination entre les services pour fluidifier les opérations

Ce poste mêle rigueur administrative et compréhension du rythme industriel. Vous êtes au cœur de la chaîne, garant de la fiabilité des informations et du bon suivi des flux.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne à l'aise avec les outils informatiques et rigoureuse dans le suivi administratif. Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre en précision.

Une expérience en administratif ou logistique est obligatoire, idéalement dans un environnement industriel ou de production.

Les compétences attendues pour ce poste :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels internes
- Bonne capacité à suivre des procédures et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et soin apporté à la qualité des documents
- Capacité à travailler dans un environnement bruyant et à proximité d'une ligne de production
- Réactivité pour gérer les imprévus et ajuster les priorités
- Aisance relationnelle pour communiquer avec les équipes de production et logistique

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