Assistant formation f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant formation F/H

Profils secondaires

Ressources Humaines - Assistant RH

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Durée du contrat

4 mois

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Au Siège de l’Etablissement, vous êtes rattaché(e) au directeur de Campus EFS.

Votre mission principale sera la gestion administrative des formateurs de l’organisme de formation Campus EFS.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

En lien avec la chargée de clientèle et le chargé de logistique, vous serez en charge de la relation directe avec les intervenants pour le site de formation du Siège.

- Constitution des dossiers administratifs et des contrats de travail des formateurs du Siège en lien avec le service RH ;

- Constitution et mise à jour des dossiers d’habilitation des formateurs du Siège ;

- Validation des programmes de formation, préalablement aux sessions, en lien avec les Responsables de modules ;

- Mise à jour des programmes, en lien avec la chargée de clientèle ;

- Convocations des formateurs ;

- Accueil des formateurs et présentation du kit de formation ;

- Récupération du kit de formation en fin de session ;

- Surveillance des évaluations de fin de formation.

Au niveau national (pour toute l’activité de l’organisme)

- Validation de la conformité des dossiers d’habilitation de tous les formateurs (procédure interne d’habilitation) ;

- Préparation du fichier d’activité des formateurs en vue des campagnes de maintien d’habilitation ;

- Suivi de la rémunération des formateurs de Campus EFS en lien avec le Service RH.

Missions ponctuelles ou spécifiques

- Accueil et installation des apprenants lors des sessions de formation ;

- Rédaction des comptes-rendus d’équipe en alternance avec les autres collaborateurs de l’équipe ;

- Préparation des kits de formation en l’absence prolongée du chargé de logistique.

Profil

- Vous êtes reconnu·e pour votre curiosité, qui vous pousse à explorer de nouvelles approches et à enrichir continuellement vos connaissances.

- Vous faites preuve d’empathie et vous savez vous adapter aux besoins et aux profils variés des apprenants.

- Vous avez un excellent relationnel, vous créez facilement un climat de confiance propice à l’apprentissage.

- Vous êtes rigoureux·se et organisé·e, ce qui vous permet de structurer efficacement vos interventions.

- Vous êtes à l’aise dans la prise de parole en public, vous animer les temps de formation avec dynamisme.

- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B), avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

La plaine Saint Denis