Descriptif du poste:
Au sein du Pôle Formation continue/Insertion professionnelle/Partenariats, vous assurez la mises actions et procédures relatives à la coopération internationale de l'UFR, en accord avec la stratégie de l'établissement :
1. Coordination des échanges étudiants et enseignants
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Accompagner les demandes, assurer la gestion administrative des dossiers de demande d'aide à la mobilité au niveau européen et international et le suivi des cursus étudiants, en lien avec le service scolarité
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Tenir des tableaux de bord dans le cadre des programmes européens et internationaux / développement des échange
2. Accompagner le montage des projets de recherche:
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En appui aux enseignants porteurs de projets : analyser et formaliser les demandes, vérifier la conformité réglementaire, participer au montage des dossiers (notamment l'aspect budgétaire et réglementaire).
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Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans analytiques
3. Pilotage administratif et gestion des contrats et conventions internationales avec les différents partenaires
Profil recherché:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Connaissances souhaitées :
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Connaissance générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'UPEC Connaître les réseaux de relations internes et externes de l'UFR dans le domaine de l'international.
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Connaitre les dispositifs institutionnels et financiers des relations internationales.
Savoir faire :
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Savoir rendre compte de l'avancée des dossiers / Suivre un retroplanning /Collecter des documents.
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Utiliser les logiciels courants de bureautique ; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
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Techniques d'élaboration de documents
Savoir être :
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Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures ou services.
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Sens relationnel - Sens des responsabilités et de l'organisation. Esprit d'initiative
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Capacité d'organisation / Élaborer des choix, planifier des action / rigueur
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
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Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
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Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
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47 jours de congés annuels
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Espaces de restauration pour les personnels
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Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques e...
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