Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais. Missions / conditions d'exercice Au sein du service des relations à l'usager - Pôle accueil, vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique du public, des partenaires et des prestataires ainsi que l'accueil téléphonique sur les 4 bâtiments de l'agglomération melunaise.
Vous orientez avec rapidité et précision les usagers vers les interlocuteurs ou le service adéquat.
Vous prenez également en charge la réception et le tri du courrier ainsi que la gestion des réservations et des incidents des véhicules de pool, des salles de réunions et la préparation de celles-ci.
Le poste occupé se situe sur l'agglomération de Melun avec une activité répartie par planning sur les 4 sites suivants :
- Hôtel du Département - 12 rue des Saints pères à Melun
- Direction générale adjointe des solidarités - 19 rue Saint Louis à Melun
- Direction de l'autonomie / DSIN - 1 rue du Zinc à Savigny-le-Temple
- Rue Belle ombre - 66 rue Belle-Ombre à Melun
Les horaires varient d'un lieu à un autre, entre 8 heures et 18 heures.
Condition d'éligibilité : Permis B obligatoire
Avantages :
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés. Profils recherchés Vous possédez de bonnes qualités de communication et un sens de l'écoute.
Vous êtes notamment capable, de reformuler une demande et d'identifier le bon interlocuteur.
Vous savez faire preuve d'une très grande discrétion et d'un bon relationnel.
Par ailleurs, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.