Vos missions en quelques mots La collectivité recrute un agent administratif - officier d'état civil à temps complet au sein du service population de la commune (équipe de 2 personnes intervenant dans le domaine accueil général, état civil, élections). Sous l'autorité du Maire de la commune d'Ensisheim et Président de la Communauté de Communes du Centre Haut-Rhin (CCCHR), du Directeur Général des Services, et du chef de pôle population, vos missions principales seront : 1. ÉTAT CIVIL : Accueil et information du public, réception des déclarations (décès, reconnaissances, naissances), établissement des dossiers et rédaction d'actes d'état civil (mariages, PACS, changement de prénoms, etc.), délivrance d'extraits de registres, instruction des demandes de livret de famille, rédaction de mentions en marge des actes, tenue administrative des registres d'état civil. 2. ELECTIONS ET RECENSEMENT : Accueil et information du public, traitements des inscriptions, radiations des listes électorales, organisations des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédactions des procès-verbaux), accompagnement administratif de la commission de contrôle, gestion et suivi du recensement militaire, participation au recensement de la population. 3. ACCUEIL GÉNÉRAL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MAIRIE ET DE LA CCCHR 4. GESTION DU CIMETIERRE Profil recherché - Maîtrise des procédures relatives à l'État civil, des règles de rédaction des actes d'État civil, du cadre réglementaire en matière de nom de famille, autorité parentale, changement de prénom. - Maîtrise des procédures relatives aux mariages et aux PACS - Très bonne maîtrise des procédures électorales et de l'organisation et du fonctionnement des bureaux de vote à l'occasion des scrutins, - Connaissance du fonctionnement de l'administration publique, - Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat, - Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels bureautiques, etc). La connaissance de l'outil BERGER-LEVRAULT serait un plus - Capacité d'écoute et de communication - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe - Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation - Maîtrise de la grammaire, syntaxe et orthographe, - Discrétion professionnelle, confidentialité, ponctualité et rigueur - Respect de l'autorité hiérarchique - Expérience dans un poste similaire demandée
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