Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)juridique pour notre client basé à Troyes. Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances. Vous contribuez ainsi à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les juristes et dans un cadre de travail collaboratif.
Vos missions
Gestion des instances
* Préparer et mettre en forme les documents liés aux instances (délibérations, décisions, etc.)
* Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance
* Organiser matériellement les réunions (planning, réservations de salles, diffusion des documents)
* Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires
Affaires juridiques et assurances
* Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes
* Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs
* Participer à la gestion et à l’actualisation de la documentation juridique
Suivi des activités
* Assurer le suivi post-instances (signatures, transmission des actes, classement et archivage)
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des instances et des assurances
* Suivre les conventions (circuit de signature, enregistrement, classement et archivage)
Activités transverses
* Participer à la vie quotidienne du service et apporter un appui aux juristes
* Contribuer à l’amélioration des procédures et des outils internes
* Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes
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