Présentation de la structure :
L'Agence comptable, forte d'une soixantaine d'agents répartis en trois directions et un service, assure la comptabilité de l'établissement, produit le compte financier, gère le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses.
Elle vérifie la conformité des opérations financières - autorisations, crédits disponibles, imputations - et veille à la conservation des droits, garanties et biens de l'établissement.
La Direction Recettes traite les factures clients, suit les comptes, assure les relances contentieuses, vise les états de dépenses liés aux contrats et tient à jour la base tiers. Elle est composée de 3 pôles : recettes générales, contentieuses et spécifiques.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice Recettes, vous devrez assurer le visa des états de dépenses dans le cadre de la certification de l'exécution des contrats. Vous procéderez à l'analyse des contrats et veillerez à leur mise en œuvre conforme à la réglementation sur l'outil de gestion. À ce titre, vous réaliserez les écritures comptables afférentes (endossement, rapprochement et rattachement des flux) et contribuerez ainsi à la fiabilité et à la qualité des comptes.
Vous devrez également mettre en place un suivi dématérialisé des contrats, garantissant la conservation des pièces justificatives nécessaires aux contrôles réglementaires des tutelles et des commissaires aux comptes.
Activités principales :
Analyse et suivi des contrats :
- Analyser les contrats, conventions, subventions et annexes financières.
- Contrôler l'éligibilité des dépenses et centraliser les pièces justificatives.
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats (EOTP) dans Sifac.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
Gestion et contrôle comptable :
- Contrôler et valider les factures (avances, finales, avoirs) en fonctionnement et en investissement.
- Rapprocher factures et encaissements.
Suivre les comptes d'investissement (classe 1) et assurer le rattachement des actifs.
- Émarger et suivre les comptes techniques.
Suivi des comptes et flux financiers :
- Analyser les comptes d'attente non auxiliarisés.
- Suivre les encaissements et les trop-perçus.
- Constituer les dossiers de remboursement et effectuer les reversements selon les conventions.
- Suivre les remboursements.
Clôture comptable et contrôle externe :
- Contribuer aux travaux de clôture.
- Contrôler les Produits à recevoir (PARS) et Produits constatés d'avance (PCAS).
- Participer aux réponses aux commissaires aux comptes.
Missions transverses :
- Dépôt des factures dans CHORUS PRO
Renfort ponctuel sur l'ensemble des pôles de la direction recettes selon les cycles d'activité à la demande de l'encadrement.
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d'exercice
- Confidentialité des dossiers
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours
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