Administration ventes : - Accueil téléphonique - Gestion commerciale sur logiciel de gestion viticole : traitement et suivi des documents commerciaux (bon de livraison, devis, factures pro-forma, factures, statistiques) - Établissement des documents liés à la commercialisation des vins (DAE, certificats d'origine, ...) - Gestion des stocks - Etablissement des déclarations récapitulatives mensuelles - Gestion transport/ livraison, facturation, suivi des impayés et encaissements - Rédaction de courrier - Assistanat sur la gestion de la trésorerie Commercialisation & Logistique : - Suivi de la clientèle existante et des prospects (échantillonnage, négociations, relances, etc…) - Accueil de la clientèle particulière au caveau - Facturation et encaissement sur le logiciel de gestion commerciale - Préparation et participation aux salons/ foires et manifestations portes ouvertes chez les clients, nationaux ou internationaux, ou dans l'entreprise (travail possible le dimanche) - Préparation des commandes de clientèle particulière - Préparation des commandes clientèles professionnelles (France et Export) : étiquetage, mise en carton et bons de livraison - livraison ponctuelle locale (restaurants …) - Tenue du caveau (propreté́) - Animation et mise à jour des réseaux de communication (site web, réseaux sociaux, partenariats …)
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