PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
C'est dans un esprit d'amélioration continue des services municipaux que nos collaboratrices et nos collaborateurs se mobilisent chaque jour pour notre ville, la préservation de ses espaces naturels et le bien vivre de ses habitants. Leur implication, leur engagement et leur capacité d'innovation sont essentiels.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Description des missions:
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service vie associative et sportive, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du pôle, ainsi que le pré-accueil du bâtiment SOELYS.
Activités principales :
- Assurer l'accueil du bâtiment, renseigner et orienter le public
- Répondre aux appels entrants dans le bâtiment
- Assurer la gestion du courrier du pôle (réception, enregistrement, diffusion et expédition du courrier)
- Tenir à jour des tableaux de statistiques (flux, occupation des salles, demandes de réservations, vols de voiture de service, etc.)
- Gérer les badges abri vélo
- Gérer les codes wifi pour les utilisateurs wifi du bâtiment
- Effectuer des tâches administratives de secrétariat du service associatif (conventions simples, enregistrement facture, courriers, etc.)
- Recenser les besoins en consommables et les commander au Secrétariat Général
- Gérer des demandes de réservation de vélos et de véhicules de service
- Aide aux associations
- Gérer les demandes de réservation de salles sur le logiciel PlaniTech
PROFIL RECHERCHÉ
Profil recherché
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Word/Excel)
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et mails, classement et archivage)
- Connaissance de l'environnement professionnel territorial
- Qualité d'écoute et posture professionnelle adaptée à l'accueil du public
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de disponibilité
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