Atout Clermont-Ferrand spécialiste du recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour une entreprise basée à proximité de Laqueuille, un(e) Assitant(e) de direction H/F.
Poste non desservit en transport en commun. Vous serez rattachez hiérarchiquement au Directeur ou son remplaçant.
Missions principales :
1. Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Tenir le standard téléphonique et gérer les échanges de courriers (réception, dispatch, envois).
2. Gestion administrative
- Rédiger les courriers et comptes-rendus (réunions Comité de Direction).
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Assurer les transmissions d'informations administratives, commerciales et RH.
3. Support ressources humaines
- Suivre les éléments liés au personnel : paie, mutuelle, prévoyance, visites médicales, accidents du travail, formations.
- Travailler en lien étroit avec le service RH.
4. Suivi financier et services généraux
- Gérer la caisse, les notes de frais et les chéquiers.
- Passer les commandes, vérifier les factures et effectuer les bons à payer sous SAP.
- Créer les comptes fournisseurs (hors logistique).
- Gérer les services généraux (mobilier, fournitures).
5. Organisation interne
- Participer à l'organisation des événements société (hôtels, repas, réceptions).
- Gérer les tableaux de bord des livraisons/expéditions.
- Suivre le sponsoring en collaboration avec la logistique.
6. Qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Respecter les normes en vigueur en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement.
- Remplir les documents liés à ses activités.
- Alerter son supérieur en cas de problème.
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