Assistant administratif

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières :
Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé. L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?Le groupe IFAE recrute, un.E Assistant.E administratif.Ve H/F en CDI à ClichyRattaché.E. à la Direction Pédagogique, vous avez plusieurs missions :
Suivi administratif des apprenantsSaisie des données des apprenants sur le CRMIntégrer et référencer le CV vidéo et papier dans le profil de l’apprenantAssurer la traçabilité des entretiens entre les apprenants et les clientsen renseignant les comptes-rendus ou retours dans le CRMPréparation de fiches récapitulatives à destination des entreprisesSuivi de la complétude et de la cohérence des données apprenantsGarantir la fiabilité, la clarté et la pertinence des informations Organisation des sessions de CV vidéosElaboration et mise à jour du planning des tournagesEnvoi des convocations aux apprenantsSuivi des présences et coordination logistique des tournagesParticipation à la vie du service pédagogiquePrésence active lors des temps forts du service :
réunions d’équipes,évènements partenaires, etc.Soutien administratif ponctuel lors d’actions collectivesDe formation Bac+2/4, vous avez une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur, dans un service formation ou ressources humaines.Aisance relationnelleEsprit d'équipeAutonomie et rigueurVous souhaitez rejoindre le groupe IFAE ?Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.