Description de la mission
1. Participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers, collègues et prestataires
2. Gérer les abonnements : comptabilité, bulletinage, réclamations
3. Instruire les demandes de recherche des usagers et des services
4. Communiquer les documents d’archives aux usagers et aux services
5. Participer à l’accompagnement des services à l’archivage, au traitement et à la prise en charge des versements
6. Participer ou procéder aux éliminations réglementaires
7. Surveiller le bon état sanitaire des locaux d’archivage
Spécificités du poste :
8. Poussière, manutention et port de charges
9. Rayonnages d’archives de grande hauteur
10. Ponctuellement : usage d’escabeaux, travail isolé
11. Permis de conduire obligatoire
Description du profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique et/ou avez une expérience professionnelle qui vous permet d’avoir une bonne connaissance de l’environnement législatif et réglementaire, des missions, des activités et du fonctionnement d’un service d’archives public ainsi que du travail de l’archiviste.
Qualités requises
12. Avoir pratiqué, maîtriser les étapes de traitement et de description des documents d’archives de la collecte à la rédaction du bordereau de versement (ou autre instrument de recherche)
13. Connaître la procédure réglementaire d’élimination des archives publiques
14. Connaître les règles de communication des archives
15. Connaissance des enjeux, des obligations et des bonnes pratiques du RGPD
16. Connaissance des enjeux et des bonnes pratiques de l’archivage électronique
17. Être très à l’aise avec l’informatique, les applications bureautiques, la navigation sur Internet
18. Bonne connaissance des règles d’orthographe et de grammaire
19. Courtoisie et politesse, aisance relationnelle
20. Discrétion
21. Réactivité, méthode et bonne organisation
22. Pratique du logiciel de gestion des archives Avenio ou autre logiciel bienvenue.
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet, en CDD, dès que possible
37 heures hebdomadaires
Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d’emplois des Assistants territoriaux du patrimoine et des bibliothèques
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant une prime mensuelle
Participation aux frais de transport en commun (75%)
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