Gestionnaire administratif à l'antenne de l'ofpra de cayenne

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la cheffe de la division Amériques-Maghreb et celle de la Cheffe d’antenne et de son adjoint, le gestionnaire à l'antenne de Cayenne a pour mission l'enregistrement et le suivi administratif des dossiers de demande d'asile en Guyane. Il accueille et oriente le public. Il reçoit les usagers pour l’introduction de leur demande d’asile. Il assure la gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse de courriers. Il participe à l’organisation des entretiens en visioconférence. Il assure également la vérification, l'enregistrement informatique et la numérisation des documents complémentaires produits en cours d'instruction des demandes d'asile. Il met en forme et édite des documents administratifs. Il assure la notification des décisions au demandeur. Il donne des informations de premier niveau à des interlocuteurs externes. Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir analyser niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise -requis savoir s'adapter niveau maîtrise - requis savoir accueillir niveau maîtrise - requis