Gestionnaire carrière - retraite

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Cheffe de service

GESTION D’UN PORTEFEUILLE D’AGENTS TITULAIRES (environ 250 agents) :

Accueil des agents (physique, mails, téléphone) pour conseils et renseignements
Gestion des carrières :

1. des positions statutaires : gestion des agents en position de détachement, de disponibilité, de congé parental, ou mis à disposition, gestion des demandes d'intégration après détachement,
2. des titularisations : suivi des évaluations en cours et en fin de stage, calcul des reports de stage suite à temps partiel/maladie, prorogation de stage
3. des temps partiels : suivi de la situation des agents à temps partiels (instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des tacites reconductions, information des agents)
4. des avancements d'échelon : simulation sous SEDIT et édition des arrêtés
5. des évaluations annuelles
6. des demandes de cumul d'activité
7. des réussites à concours et examens professionnels
8. états de service, attestations diverses
9. déclarations de vacances d'emplois, transmission des actes qui le nécessite au contrôle de légalité (Arrêtés de promotion interne, stagiairisation suite concours, intégration suite à détachement et
10. changement de filière, arrêté de mise à dispo + convention).
11. suivi et mise à jour des tableaux de bord mensuels relatifs aux positions statutaires, aux temps partiels, aux titularisations, aux mutations, arrivées-départs, mobilité interne.

AUTRES DOSSIERS :

12. Gestion et suivi des Commissions administratives paritaires et des dossiers relevant des compétences de cette instance
13. Assurer le suivi, la gestion du dispositif d’entretien professionnel
14. Reprise de l’historique des carrières des agents sur nouveau SIRH (SEDIT)
15. Dématérialisation de tous les actes du service carrière
16. Cérémonie des médailles (recensement des médaillés et organisation de la cérémonie)

GESTIONS DES RETRAITES :

17. Assurer l’évolution de la réglementation retraite CNRACL, RAFP et répondre aux agents titulaires de la fonction publique, soit environ 1100 agents, en lien direct avec la Caisse Nationale de Retraite
18. des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) et via la plateforme PEP’S et à l’aide des outils informatiques mis à disposition par la collectivité (logiciel RH SEDIT) ainsi que les dossiers administratifs
19. des agents de la collectivité.
20. Étudier les demandes, instruire et suivre tous les dossiers de retraites confondues en fonction de la situation personnelle et en passant par le déroulement de carrière (stage, titularisation,
21. détachement, disponibilité, services militaires, maladie, temps partiel, rémunération, NBI, etc….), à savoir :
22. Départ normal : âge légal, limite d’âge
23. Départ catégorie active : âge légal, limite d’âge
24. Fonctionnaire handicapé
25. Départ anticipé carrière longue
26. Cas particulier de départ (enfant invalide, fonctionnaire invalide et conjoint invalide)
27. Départ pour invalidité
28. Retraite progressive
29. Répondre au droit à l’information en matière de retraite, chaque année, en vérifiant, complétant et modifiant la carrière de l’agent, concerné par la cohorte, afin que celui-ci reçoive un relevé de situation de situation individuel (RIS) ou une estimation indicative globale (EIG) juste.
30. Instruire les dossiers de rétablissement auprès du régime général.
31. Instruire et suivre des dossiers de validation de services de non titulaires.
32. Etudier les conditions d'ouverture du droit à pension de réversion suite à décès de l’agent et instruit le dossier pour les bénéficiaires des pensions de réversion : la veuve, le veuf, les ex-conjoints et les orphelins.
33. Rédiger les notes dans le cadre de la demande d’un recul de limite d’âge, de prolongation d’activité et de maintien en activité jusqu’à 70 ans, les courriers et tableaux de bord lors du suivi des dossiers.
34. Établir les arrêtés de radiations des cadres suite à décès, à la retraite, de recul de limite d’âge, prolongation d’activité, maintien en fonction jusqu’à 70 ans, retraite progressive…….
35. Mettre en place des réunions d’informations à destination des agents au sein de la collectivité.
36. Alerter la hiérarchie sur les dossiers complexes.
37. Répondre aux agents par téléphone, par mail et s’entretenir avec les agents physiquement avec ou sans rendez-vous.

RELATIONS EXTERNES :

38. Toutes administrations des 3 fonctions publiques.
39. Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales
40. Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
41. CARSAT Aquitaine
42. Ircantec
43. MSA
44. Fonds Spécial des Pensions des Ouvriers des établissements Industriels de l’Etat Compétences requises pour occuper l’emploi

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

45. Maitrise du statut de la fonction publique territoriale statuts particuliers et connaissances en RH indispensable,
46. Maitriser les procédures réglementaires,
47. Savoir reconstituer la carrière d’un agent,
48. Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d’activité…),
49. Posséder une bonne maitrise de l’outil informatique (bureautique, Excel, word, outlook)

Qualifications autres

50. Cadre règlementaire des Commissions Administratives Paritaires (CAP)
51. Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
52. Connaissance du SIRH SEDIT serait un +

Les savoir-faire

53. Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
54. Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et partager les connaissances acquises
55. Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
56. Construction et mise en œuvre d'outils simples et opérationnels de gestion des carrières

Les savoir-être

57. Bon relationnel et esprit d’équipe
58. Rigueur, organisation, respect hiérarchique
59. Sens de l’écoute et disponibilité
60. Esprit d’analyse
61. Discrétion professionnelle

Particularités liées au poste

62. Travail en transversalité avec tous les services des RH
63. Délais à respecter

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.