Assistant ou assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 8h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi L'assistante administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste la Secrétaire générale de mairie dans l'organisation du travail du service.
Tâches principales : Accueil du public au guichet et au téléphone, courrier, courriels, gestion des dossiers d'urbanisme,
conseils municipaux, délibérations, élections, état civil, cimetière.
8 heures par semaine, dont 4 heures le jeudi matin à Lavars. Temps complet avec la commune limitrophe de Cornillon-en-Trièves (possibilité de temps non complet ou temps partiel). Missions / conditions d'exercice Missions : accueillir, renseigner la population ; assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les commissions, les arrêtés du maire.
Gestion administrative de la collectivité : Préparer les conseils municipaux avec rédaction des délibérations ; mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales ; organiser les scrutins électoraux ; rédiger notes de service et courriers ; élaborer les actes de mariage, naissance, décès, PACS ; assurer la gestion du cimetière, suivi des concessions ; assister les élus pour la communication communale.
Comptabilité : Réalisation des écritures comptables : dépenses et recettes ; régularisations annuelles de charges (compteurs d'eau, parc locatif de la commune) ;
élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions ; relations avec la trésorerie, élaboration et suivi des budgets.
Urbanisme : Accueil et renseignement du public ; pré-instruction des dossiers ; transmissions aux organismes instructeurs, les deux communes étant sous RNU. Profils recherchés Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, internet).
Maîtrise des applications informatiques comptables et budgétaires (Berger-Levrault serait un plus).
Connaissance des comptabilités M49 et M57.
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Connaissance du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
NB : Des formations peuvent être mises en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines. Elles seront soutenues par les communes.