Assistant(e) de direction

Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle. dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs.

Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune des fonctions support (Systèmes d’information, Juridique, Finances, Ressources humaines …).

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de direction

Missions

Au sein de la direction du Groupe Amaury, vous êtes en charge de l’assistanat de plusieurs membres de la présidence et de la direction générale du groupe en binôme avec un(e) autre assistant(e).

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

1. La préparation et l’organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, ;
2. La gestion d’agendas complexes et mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique ;
3. La mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc. ;
4. L’assistanat du service Juridique (KYC : vérification de l’identité des clients du Groupe, participation à la rédaction et la mise en forme des contrats, ;
5. Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;
6. L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.

Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins du service.

Profil

7. De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience significative (stage, alternance) en assistanat de direction générale et/ou juridique dans des environnements exigeants ;
8. Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur, d’excellentes capacités rédactionnelles et du sens de l’organisation ;
9. Vous êtes autonome, avez l’esprit d’initiative et de responsabilité ;
10. Vous êtes discret(e), avez le sens de la confidentialité et de conscience professionnelle ;
11. Doté(e) d’un très bon relationnel et d’un goût pour le travail en équipe ;
12. Vous montrez un intérêt pour le secteur du sport et des médias ;
13. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;
14. Anglais professionnel (écrit/parlé).

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap