Assistante de direction en alternance #ifa7308 - h/f

IFACOM FORMATION & CFA est basé à Pointe à Pitre en Guadeloupe depuis 1992 et sur Marigot à Saint Martin depuis 2010. Au Centre Saint John Perse à Pointe à Pitre, nous disposons de 6 salles de cours dont un plateau technique pour la formation ADVF. Deux parkings sont attenants à l'immeuble. L'accueil et la convivialité sont des valeurs importantes pour nous et nous portons une attention toute particulière au bien-être de nos stagiaires et leur garantissons une qualité de prestations et des moyens modernes d'apprentissage. Bon nombre de nos anciens stagiaires peuvent témoigner de leur insertion durable dans le monde du travail suite à leur parcours de formation chez nous


Le poste :


Vous êtes prête à rejoindre le monde de l'entreprise et à devenir un maillon essentiel de l'équipe - Devenez Assistant(e) de Direction grâce à notre formation en alternance.
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) - Formation Assistant(e) de direction
L'assistant de direction assiste l'équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. L'assistant de direction contribue activement à la valorisation de l'image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d'organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d'informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l'échange écrit et oral, il utilise couramment l'anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) et intègre, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans la communication. Il s'approprie les outils numériques en constante évolution ; il respecte et fait respecter les règles d'hygiène informatique



Profil recherché :


1-Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
2-Expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de son environnement économique).
3-Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

- Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur
Bonne connaissance des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française


Savoir-faire demandés :

- Administration éducative
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Diffuser des communications internes
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Organiser des installations pour le personnel de bureau
- Politiques d'entreprise
- Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe
Source : PMEjob.fr.