Vos missions en quelques mots Affecté au sein du tribunal judiciaire de Versailles placé sous l’autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence. Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité Entretien, logistique, immobilier et courrier : o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoins o Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures o Superviser les prestataires externes y compris lors des interventions en matière immobilière, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services o Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courrier et assurer un contrôle qualité de toutes les interventions du service o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement Maintenance, conduite et utilisation des équipements : o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation o Assurer la mise en place de visioconférences dont celles sollicitées par les juridictions extérieures Supervision de la gestion du parc automobile en l'absence des conducteurs automobiles : o Superviser la gestion du parc automobile : suivre l’entretien courant, mettre en œuvre la politique d’utilisation des véhicules o Conduite de véhicules Evénementiel : Participer à la préparation et l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, … Nombre d’agents à encadrer de manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA) : Sans objet Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil. Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère. Profil recherché Connaissances Règles de gestion logistique Environnement professionnel Bureautique Conduite automobile Savoir-être Relationnel, sens de la pédagogie Adaptabilité, travail en équipe Sens des relations humaines Rigueur, autonomie, réactivité Capacités rédactionnelles Savoir-faire Utiliser et paramétrer un système de visioconférence Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.) Travailler en équipe Manager Être capable de déléguer Savoir rendre compte Gérer des flux, des stocks Analyser un besoin Localisation Localisation : 5 place andré mignot 78000 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Edith THEVENET, directrice de greffe, chg1.tj-versailles@justice.fr
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