Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la direction adjointe de l'Etat civil, Elections, Funéraire et Mairies Annexes, le service état civil regroupe 21 agents, sur deux sites, Cannes (mairie principale) et Cannes la Bocca (mairies annexes). Il a pour mission d'assurer l'accueil du public en matière d'état civil et de démarches administratives, de titres d'identités, avec un objectif d'efficacité et de qualité.
Les missions principales sont les suivantes :
- Accueillir et informer le public en matière d'état civil et des démarches administratives
- Vérifier et instruire les dossiers présentés par les administrés notamment des actes de naissance, de reconnaissance et de PACS
- Saisir les dossiers (CNI et passeports)
- Rédiger divers certificats
- Remettre les documents (actes d'état civil, titres d'identité, attestations, livrets de famille)
- Vérifier et renseigner pour l'inscription sur les listes électorales
- Enregistrer, traiter et suivre des demandes de livrets de famille
- Saisir des actes de décès et des transcriptions de décès, sous le contrôle du coordonnateur décès
- Saisir informatiquement les actes de mariage (en lien avec l'agent en charge des mariages)
- Assister l'élu pendant les cérémonies de mariage (lecture de l'acte)
- Rédiger des réponses aux demandes COMEDEC
Profil recherché
- Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Maîtrise d'une écriture manuscrite et lisible
- Vous pratiquez quotidiennement les outils informatiques et bureautiques, la maîtrise des logiciels métier type COMEDEC et City Web, Synbird serait un atout
- Vous êtes capable de prendre la parole en public
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute et d'analyse, votre sens de la discrétion et votre courtoisie
- Vous avez une bonne présentation et vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation.
Information(s) complémentaire(s)
Travail de guichet et sur écran.
Lieu de travail: Hôtel de Ville et accessoirement Mairie annexe de Cannes-La-Bocca et Ranguin
Horaires : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi et 1 samedi matin par mois travaillé - amplitude entre 08h30 et 17h30 - Travail sur 5 jours. Possibilité de travailler le samedi après-midi en cas de cérémonie de mariage.
Poste en CDD d'accroissement : Accessible aux agents non titulaires en tant que contractuels (CDD de 3 mois renouvelable)
Rémunération :Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + RIFSEEP + prime de fin d'année
Avantages sociaux:
Possibilité de poser des congés payés dès la première année
Compte-épargne temps
Proposition de tickets restaurants d'une valeur de 170€, 60% à la charge de la Ville de Cannes
Possibilité de participation à la mutuelle selon conditions
Participation aux transports en commun ou carte parking selon conditions
Action sociale optionnelle
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