Assistant administratif pour son service ads (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Syndicat mixte porteur du projet de territoire et du SCOT situé au cœur du massif alpin, à 30 minutes en voiture des plus grandes stations de ski françaises, et du Parc national de la Vanoise.

Dans un territoire reconnu pour la qualité de son cadre de vie, offrant une grande diversité d'activités sportives, culturelles et de pleine nature,

recrute

Un assistant administratif pour son service ADS (H/F)
CDD 6 mois Missions / conditions d'exercice L'Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise, assure depuis 2015 un service d'instruction mutualisé des autorisations d'urbanisme pour le compte des communes.
Au sein du service ADS composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de :
- Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public,
hiérarchiser les demandes, ...).
- Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel
d'instruction Next'Ads.
- Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et
classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT,
avis service ...).
- Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation. Profils recherchés - Expérience administrative en collectivité ou autre secteur d'activité
- Connaissance de base dans le suivi des autorisations d'urbanisme
- Savoir accueillir et conseiller les pétitionnaires.
- Rigueur, dynamisme, méthode et sens de l'organisation, discrétion,
autonomie.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance du logiciel Next'Ads appréciée.
- Savoir communiquer avec différents types d'acteurs.
- Sens du travail en équipe.

LES CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les
matinées), basé dans les locaux de l'APTV à Moutiers (73),
- Rémunération selon expérience,
- CDD 6 mois renouvelable sous conditions.

VOS AVANTAGES
- CNAS
- Compte Épargne Temps
- Participation employeur prévoyance
- Participation employeur au titre de transport en commun