L'affréteur recherche des sous-traitants et négocie avec eux, pour le compte des clients, des solutions de transport optimales, dans le respect des normes coût, qualité et délais définies par l'entreprise ; il gère les prestations depuis leur négociation avec le sous-traitants jusqu'au suivi de leur réalisation.
L'affréteur :
- Sélectionne les sous-traitants pour réaliser les prestations et transmettre les instructions nécessaires
- Négocie avec les sous-traitants ponctuels un tarif compétitif d'achat des prestations
- Organise les opérations d'enlèvement, d'acheminement et de distribution en veillant à leur bon déroulement (respect des règles de qualité, de sécurité, respect des exigences du client).
- Gère les demandes clients : réceptionne les demandes, analyse les besoins du client et leur faisabilité, fait une proposition au client (délai/tarif), les informe du déroulement des prestations, propose des solutions alternatives aux clients en cas de difficultés
- Entretient la relation au client au travers notamment de contacts téléphoniques permanents afin d'entretenir et développer le portefeuille
- Saisit les opérations d'affrètement dans les logiciels d'exploitation et renseigner le RDI (une fois l'opération réalisée)
- Assure le suivi de la réalisation des prestations et gérer les incidents se produisant lors de leur déroulement
- Contrôle la conformité des dossiers d'affrètement (taxation achat / vente, conformité de l'émargement, etc.)
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