Assistant.e de direction

Une entreprise spécialisée dans l'automobile, le conseil, l'accompagnement et la négociation recherche son ou sa futur.e alternant.e !

Elle propose des services pro-clint permettant de ne plus se soucier de quoique ce soit en ce qui concerne la recherche ou l'achat d'un nouveau véhicule.

Vous êtes disponible dès septembre 2023 ? Vous avez un niveau Bac ? Vous souhaitez suivre 2 ans d'études en alternance à l'école Pigier dans le cadre d'une formation professionnalisante liée à l'assistanat ? Ce poste est peut être pour vous !

Vous serez chargés d'assister le personnel de direction et les employés avec diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous serez responsable de la planification des réunions, des mises à jour des documents et des rapports, de la préparation des présentations et de l'organisation des évènements .


Profil

- Vous maîtrisez l'anglais et vous êtes capable de tenir une conversation avec une.interlocuteur.trice etranger.ère

- Vous êtes organisé.e et vous avez le sens des priorités

- Vous êtes curieux.se et vous avez envie de vous investir

- Votre dynamisme vous distingue

- Vous aimez le travail en équipe mais vous savez aussi travailler de manière autonome.




Missions

- Organiser et planifier des réunions et des événénements

- Gérer les agendas et calendriers

- Gérer les communications entrantes et sortantes

- Préparer des rapports et des présentations

- Gérer les dossiers et les documents

- Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe

- Gérer les budgets et dépenses