Gestionnaire administratif et pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg (ENSAS) Référence 2026-2301916 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Date de fin de diffusion 21/06/2026 Localisation Strasbourg Date limite de candidature 21/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique Descriptif de l'employeur Établissement centenaire et l'une des 21 écoles nationales supérieures d'architecture, l'ENSAS forme des architectes capables d'imaginer et de construire la ville de demain. Son implantation à Strasbourg, au coeur de l'Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l'urbanisme et l'architecture. Associée à l'Université de Strasbourg, l'ENSAS bénéficie d'un environnement universitaire d'excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l'innovation. Face aux défis contemporains, l'ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s'appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine. L'internationalisation est au coeur de son projet. L'ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d'échanges en Europe et au-delà. Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d'architecte, et l'HMONP. Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques. Descriptif du service La DESIP est dirigée par la DA en charge des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle. La direction est constituée de 8 agents : 2 gestionnaires de cycle, 1 gestionnaire de la scolarité, 1 gestionnaire des emplois du temps, 1 gestionnaire des dispositifs spécifiques, 1 responsable du service de l'insertion professionnelle et de la formation continue, 1 gestionnaire de l'insertion professionnelle. Piloter et mettre en oeuvre l'offre de formation initiale et continue Contribuer au pilotage des ressources humaines et des budgets de fonctionnements liés aux enseignements Coordonner les instances pédagogiques et de recherche Suivre la qualité de l'offre de formation, évaluer les enseignements dans une démarche d'amélioration continue Organiser la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, examens, jurys, règlementation) Accompagner l'insertion professionnelle des étudiants Coordonner l'élaboration des dossiers d'autoévaluation et d'accréditation des formations Proposer et mettre en oeuvre les actions en faveur de la vie étudiante Développer des actions de sensibilisation aux études d'architecture auprès des établissements de l'enseignement secondaire Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint en charge des études, de la scolarité et de l?insertion professionnelle Liaisons fonctionnelles : Directeur et Directeur adjoint en charge du pilotage des ressources, tous les services administratifs, enseignants et étudiants Description du poste Sous la responsabilité de la directrice des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle, le gestionnaire administratif et pédagogique a en charge : A. La gestion administrative des étudiants Mise en oeuvre du règlement des études et de la scolarité Gestion individualisée des étudiants du premier cycle des études d'architecture (360 étudiants en moyenne) Collecte, saisie et publication des résultats, consolidation des résultats semestriels Établissement et remise des diplômes et des suppléments au diplôme aux étudiants Suivi individualisé des étudiants bénéficiant d'aménagements de cursus (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, chargés de famille, salariés) B. Les relations avec le corps enseignant Mise en oeuvre du règlement des études Inscriptions pédagogiques Coordination des modalités d'évaluation des enseignements. Le cas échéant, organisation des évaluations terminales sur table en appui des enseignants. Collecte des résultats et restitution sous forme de procès-verbaux Organisation des épreuves de rattrapage Préparation et convocation des jurys d'année ou de cycle, participation aux jurys, préparation et publication des décisions C. Accueil, orientation et information du public Accueil courant des étudiants (par téléphone, visio, courrier électronique ou lors des permanences du service des études) Orientation des étudiants vers les services de la vie étudiante de l'UNISTRA : services sociaux du CROUS, Service de santé étudiante, mission handicap, camus, espace avenir, étudiant relai, espace avenir) Diffusion et relai des actions menées dans le cadre du plan santé étudiant (programme d'actions en faveur du bien-être étudiant) D. Contribution à l'organisation générale et au pilotage des études et des formations Contribution à l'élaboration et à l'actualisation du guide des procédures du service des études Contribution à l'actualisation des documents de cadrage des études (règlement des études, calendrier semestriel) Organisation des réunions collégiales pédagogiques et diffusion de leurs travaux auprès des étudiants, enseignants et des autres services administratifs Coordination des dispositifs pédagogiques spécifiques en lien avec les enseignants responsables, les partenaires et les autres services de l'ENSAS : semaine des métiers, enseignement de relevé, semaine optionnelle de projet, voyages pédagogiques Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en bureau, disponibilité et réactivité, pics d'activités liés aux périodes de début et de fin d'année universitaire. Avantages : Mutuelle, restaurant d'entreprises, prise en charge de l'abonnement de transport à 75% Descriptif du profil recherché Compétences techniques : - Droit et procédures administratifs - Connaitre les systèmes éducatifs - Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Maîtriser les techniques d'expression orales et écrites - Notions en droit administratif, approche du cadre légal, éthique et déontologique commun à tous les fonctionnaires Savoir-faire : - S'adapter à différents interlocuteurs et situations - Hiérarchiser l'importance des tâches à prendre en charge - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe - Savoir formaliser et mettre en oeuvre des procédures - Maîtriser les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication - Rédiger des comptes-rendus, documents de synthèse, notes - Mettre en oeuvres des procédures et des règles - Savoir rendre compte - Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément Compétences comportementales : - Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation - Savoir travailler en équipe - Sens des relations humaines - Être réactif et dynamique - Être rigoureux et méthodique - Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse - Être à l'écoute - Avoir le sens du service public et de la confidentialité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 6-8 Boulevard du Président-Wilson 67068 STRASBOURG CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 6-8 Boulevard du Président-Wilson 67068 STRASBOURG CEDEX Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Anglais (Intermédiaire ou de survie) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@strasbourg.archi.fr Contact 1 recrutement@strasbourg.archi.fr