Cave coopérative dynamique et ambitieuse, reconnue pour la qualité de ses vins et son renouveau, située dans le sud de la vallée du Rhône, sur les appellations Côtes-du-Rhône, Côte du Rhône Village et Ventoux recherche dans le cadre d'un départ en retraite progressif son nouveau:
Responsable Administratif et Gestion - H/F - CDI
Le poste :
Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Gestion. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale, agissant en tant que bras droit administratif, garant de la supervision et de la gestion des aspects administratifs et comptables de la cave.
Missions Principales :
1- Supervision Administrative
* Gestion des indicateurs financiers et du budget.
- Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Pilotage des stocks et des activités de régie.
- Réalisation et suivi des déclarations réglementaires (vins, matières sèches, produits finis).
* Gestion des dossiers Assurance
* Gestion des dossiers bancaires
* Préparation des éléments financiers pour les conseils d'administration et assemblées générales
Conseil et accompagnement de la direction dans les réflexions budgétaires et financières
2- Gestion Comptable :
*Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et relances clients.
*Règlement des factures
*Préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet comptable, notamment les déclarations de TVA.
3- Aspects Fiscaux et Sociaux :
* Établissement des déclarations fiscales et gestion des échéances.
* Gestion administrative des aspects sociaux en lien avec la direction.
* Transmission et contrôles des éléments de paie pour le cabinet comptable.
* Garant de la conformité fiscale et sociale de la Cave
4- Gestion du Sociétariat (point clefs) :
* Relation quotidienne avec les vignerons et gestion des acomptes et versements
* Accompagnement pédagogique des adhérents.
Il est indispensable de comprendre qu' accompagner nos vignerons dans un enjeux coopératif est un objectif clefs et à plusieurs titres :
a- Collaboration et Confiance
Maintenir une communication ouverte favorise un climat de confiance, essentiel pour une collaboration à long terme et une l'attractivité de notre Cave :Partenariat renforcé
Des relations saines incitent les vignerons à s'investir davantage dans la coopérative. :Engagement des Vignerons
b- Qualité du Produit
Une bonne gestion des relations permet de partager des connaissances et informations sur le vignoble, ce qui améliore le lien "coopérative" - "Vignerons" et influe la qualité de nos vins : Qualité des vins
Retour d'Expérience : Les vignerons peuvent donner des feedbacks sur leurs expérience avec la cave, permettant ainsi d'adapter nos process :Amélioration de la performance globale
c- Gestion des Acomptes
Une relation fluide et bienveillante aide à gérer le système d' acomptes aux vignerons, ce qui est essentiel pour leur trésorerie et celle de la Cave. :Equilibre et Soutien Financier
Comprendre les besoins des vignerons permet d'ajuster les conditions de paiement. Flexibilité
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire et ou disposez d'une solide connaissance administrative dans un environnement agricole ou vitivinicole.
Compétences :
- Excellentes capacités en communication.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Autonomie, organisation, méthodologie et rigueur.
- Sens aigu de la loyauté et de la confidentialité
- Capacité à évoluer efficacement dans un environnement agricole.
- Aisance avec les éléments administratifs et compréhension des enjeux de production.
Qualités Personnelles :
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Loyauté, polyvalence et curiosité
- Investissement au travail
- Capacité à comprendre les enjeux d'une PME dans une filière en mutation
- Positionnement naturel en tant que référent sur l'ensemble des questions administratives.
Ce poste à responsabilités vous place au cœur des enjeux de notre cave.
Aussi, la bonne réalisation de vos missions doit garantir une gestion administrative et financière rigoureuse
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