Assistant(e) gestionnaire des ventes f/h

Description du poste

Dans le cadre du développement d'ATS Communication, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes.

Au sein de notre agence de Montluçon (03), vos missions principales sont les suivantes :

1. Gestion des commandesetsupport commercial

* Préparer et lancer les commandes

* Assurer lesuivi complet des commandes: de la saisie à la livraison et mise en service de l’offre

* Veiller à lacomplétude des dossiers clients(prévisionnels, pièces justificatives, validations)

* Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et équipes internes jusqu’à la finalisation des installations

* Établir devis, factures, avoirs

* Appui aux équipes commerciales et techniques

2. Suivi d’activité et reporting

* Mettre à jour lestableaux de bordde suivi d’activité, résultats et indicateurs

* Suivre les paiements, effectuer les relances clients

* Assurer unreporting régulierà la hiérarchiesur l’état d’avancement des dossiers

3. Support administratif et logistique

* Rédiger et mettre en forme des courriers(Litiges clients)

* Gérer les stocks : évaluation des besoins, passation des commandes, réalisation des inventaires

* Contribuer à la bonne organisation administrative de l’entreprise (classement, mise à jour des données, archivage…)

4. Support aux équipes et coordination interne

* Assister les équipes commercialesdans la gestion et le suivi de leurs dossiers
* Maintenir unecommunication fluide entre les services(ADV, commerce, technique) pour garantir la satisfaction client
* Participer activement à lacohésion d’équipe et au bon fonctionnement global de la structure