Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La Ville de Beauvais recrute un(e) officier d'état civil afin de renforcer son service à la population. Intégré(e) au sein d'une équipe d'une vingtaine d'agents, vous évoluerez dans un environnement fondé sur la poly compétence, favorisant la diversité des missions et l'enrichissement professionnel. Au coeur de la relation aux administrés, vous contribuerez activement à la qualité du service public dans une commune attractive, engagée dans la modernisation de ses pratiques et la proximité avec ses habitants. Missions principales Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d'identité et passeports, attestations d'accueils et autres formalités administratives : * Accueillir et renseigner le public * Instruire les dossiers et gérer l'ensemble des tâches jusqu'à la remise des titres et documents aux usagers Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil : * Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état-civil * Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille * Délivrer tout document d'état-civil selon les demandes Effectuer la tenue administrative des registres d'état-civil : * Vérifier les conditions de délivrance des actes * Gérer les demandes de copies et extraits d'actes * Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés * Mettre à jour les actes d'état-civil en apposant les mentions en marge des actes d'état-civil Gérer les mariages et les PACS : * Constituer les dossiers * Vérifier les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers * Saisir les dossiers * Célébrer les mariages Conditions de travail : * Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé Rémunération et action sociale : * Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce Profil recherché * Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif * Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service) * Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles * Doté d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches * Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
