RESPONSABILITÉS :
La personne en poste participera aux actions de promotion et de valorisation des différents dispositifs afin de contribuer à l'amélioration de l'attractivité de l'UP sur la scène européenne en particulier.
Son rôle sera de proposer et de réaliser des actions de communication (création de contenu, diffusion de l'information en interne et en externe, promotion, etc.) et d'organisation d'évènements (concevoir, construire, organiser logistiquement, animer...), comme par exemple des summer schools ou des multiplier event, en lien avec un ou plusieurs projets européens et/ou internationaux, notamment EC2U. Le contrat pourra être renouvelé jusqu'à la fin du projet en octobre 2027.
Activités principales :
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe : Valorisation et suivre le plan de communication des projets
• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Accompagner les projets de partenariats : cahier des charges, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Culture : internet et réseaux de communication
• Langue anglaise (et réseaux professionnels)
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
Savoir-faire :
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Concevoir des tableaux de bord
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Diplôme :
• Baccalauréat
Domaine de formation souhaité :
• Coopération internationale, organisation événementiel, Gestion de projet
Expérience :
• Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Contraintes organisationnelles :
• Possibilité de service partagé entre le campus et le centre ville
• Déplacements éventuels à l'international
Contraintes temporelles :
• Contraintes de calendrier : suivant évènements / calendrier du/des projet.s
Habilitations / Permis :
• Conduite de véhicule
Informations complémentaires :
• Catégorie : B (TECH RF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026 jusqu'au 04/01/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
• Date limite de candidature : 27/11/2025
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