This a Full Remote job, the offer is available from: Switzerland
Description de l'entreprise
Les Fondations Audemars Piguet – la Fondation Audemars Piguet pour les Arbres et la Fondation Audemars Piguet pour le Bien Commun – œuvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Leurs activités se concentrent principalement sur l’environnement, l’équité sociale et l’éducation.
Le Volontariat d’entreprise Audemars Piguet est un programme à vocation internationale. Son implémentation est pilotée par phases, dont la première a été déployée en Suisse en 2019. Depuis fin 2024 ce programme a été étendu auprès des filiales AP avec la participation active des équipes locales et des partenaires des Fondations.
Description du poste
Sous la supervision de la Directrice et en étroite collaboration avec les Programme Managers, vous aurez la responsabilitédu déploiement et la coordination d’une partie des actions en Suisse et dans les filiales internationales, en assurant un appui opérationnel, administratif et logistique.
Les missions sont les suivantes :
Soutien au développement des actions des Fondations auprès des filiales
* Vous continuerez à adapter les outils et bonnes pratiques du programme de Volontariat en Suisse aux réalités locales des filiales
* Vous participerez à distance au déploiement du programme de volontariat dans les filiales, en tant que point de contact référent
* Vous développerez et partagerez des outils pratiques pour faciliter la mise en œuvre locale (guides, modèles, checklists)
* Vous répondrez aux questions des filiales et les accompagnerezdans l’organisation de leurs activités et assurerez le suivi et le reporting des activités menées dans les filiales, en consolidant les données pour la Direction des Fondations
* Vous assurerez la gestion des aspects administratifs lors de renouvellements d’octroi de financement aux partenaires identifiés en collaboration avec les filiales
Soutien au programme de Volontariat en Suisse
* Vous contribuerez au développement du programme de volontariat d’entreprise, en facilitant l’engagement des collaborateurs des sites d’AP en Suisse dans les actions des Fondations
* Vous participerez à la structuration du programme suisse en recueillant les bonnes pratiques et en les traduisant en directives concrètes
* Vous gérerez les aspects administratifs du programme : inscriptions, suivi des demandes, enquêtes de satisfaction, notes de frais, etc.
* Vous serez un point de contact pour les partenaires externes et les collaborateurs lors des activités
* Vous apporterez un soutien logistique lors des événements (présence sur site, coordination, matériel)
Qualifications
* Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce, Bachelor ou équivalent
* Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans au sein d’une structure en lien avec des projets associatifs ou impliquant la gestion de bénévoles/volontaires à l’internationalavec de l’expérience en coordination de projets avec une connaissance des spécificités liées au volontariat d’entreprise ou autre forme d’engagement civique
* Vous démontrez d’excellentes compétences en communication interpersonnelle, animation de séances dans des contextes multiculturels variés
* Vous êtes méthodique, organisé, avec des compétences administratives confirmées
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ; la connaissance d’un CRM ou d’un outil de gestion de projet est un plus
* Vous faites preuve d’enthousiasme et d’énergie lors des journées de volontariat organisées
* Vous êtes titulaire d’un permis de conduire valable et vous êtes flexible et ouvert aux déplacements en Suisse avec des missions en extérieur
* Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral et l’écrit
Informations complémentaires
Ce que nous offrons :
* La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
* 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
* Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
* La possibilité selon la fonction de travailler à distance
* Un restaurant d’entreprise
* Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
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