Administration générale et communication (h/f)

Les missions du poste " administration générale et communication
Gestion administrative
- Accueil général au siège (physique, téléphonique, ...) ;
- Enregistrement et suivi des adhésions et des cotisations ;
- Redirection du courrier et des courriels entrant à l'accueil ;
- Reproduction et archivage de documents tangibles ou numériques ;
- Aide à la facturation associative (émission et relance, paiement, ...) ;
- Mise à disposition de la documentation archivée, auprès des salariés et des administrateurs.
Gestion de la communication
En collaboration permanente avec la commission COMMUNICATION de l'association :
- Administration régulière du site internet et des réseaux sociaux de l'association, organisation
et suivi de l'information interne vers les adhérents, salariés et administrateurs de l'association
- Organisation et suivi de l'information associative vers les partenaires (Presse, associations,
collectivités locales, ...), réception et diffusion des informations externes vers les adhérents ou
vers les salariés et administrateurs de l'association (selon confidentialité)
- Coordination des réalisations graphiques associatives (affiches, livrets, .), en lien direct avec
les prestataires et les partenaires externes
- Aide à la mise en page des documents de communication interne (rapport d'activité, compte rendu, ...) ou externe (plaquette associative, ...).
Les compétences attendues
- Diplôme d'administration/communication, ou expérience significative ;
- Bonnes capacités relationnelles avec le public
Horaires de bureau, en journée du lundi au vendredi sur une amplitude maximale entre 8h30 et 19h30 (à préciser). Possibilité de travail le samedi matin de manière ponctuelle. Contrat de remplacement de 24h hebdomadaires, du 25 août 2025 au 25 septembre 2025, éventuellement renouvelable.

Bureau et matériel adapté + outils informatiques à disposition.

Télétravail envisageable