Gestionnaire adv - h/f

Talan est un groupe international de conseil en transformation et en innovation par la technologie, créé en 2002.

Nos 5000 consultantes et consultants partagent à travers le monde l’audace d’innover, le goût de l’excellence, et l’envie de relever les défis les plus complexes.

Nous accompagnons les entreprises dans des secteurs variés: énergie, industrie, transport, finance, luxe… à travers 3 grandes expertises:

* Le Conseil en Management et Innovation (320 Consultants en France)
* La valorisation des données, leurs structurations, et leurs usages (Data et Technologies)
* L’intégration de solutions logicielles (Cloud et Applications Services)

Nos valeurs: engagement, respect, partage, esprit d’équipe et optimisme.

Talan est une entreprise responsable, reconnue par ses collaborateurs et attachée à la diversité. Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap.


Description du poste

Rattaché(e) au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets pour une ou plusieurs Business Units.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les équipes ‘projets’ et prenez en charge notamment les missions suivantes :
- Gestion des commandes et des PV, des contrats clients et sous-traitants
- Suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants (envoi, réception des contrats signés)
- Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants
- Edition et envoi des factures aux clients
- Interface avec les clients
- Résolution des litiges clients et recouvrement
- Gestion du cut-off mensuel clients et sous-traitants (FAE, FNP, PCA)
- Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation
- Contrôle et validation du chiffres d’Affaires, Gestion et suivi des RFA
- Interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion
- Contribution au reporting mensuel

Vous êtes diplômé(e) BAC +2 (BTS gestion ou équivalent), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes réceptif(ve) à l’apprentissage d’un nouvel outil de gestion.

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans d'expérience dans la fonction et dans le secteur des services (ESN si possible).
Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un/une gestionnaire ADV :
- Ayant un esprit d’équipe et d’analyse
- Possédant rigueur et autonomie
- Sachant s’investir personnellement


Informations supplémentaires

* Top 5 du Palmarès Great Place to Work
* Management de proximité par des experts
* Organisation sous forme de communautés
* Financement de plusieurs certifications officielles à l’année grâce à nos partenaires éditeurs
* Un accès à la plateforme CampusTalan avec plus de 1000 formations disponibles dès votre arrivée
* Une mobilité interne facilitée
* Un engagement auprès des travailleurs en situation de handicap
* Des événements et afterworks réguliers
* Tickets restaurants digitalisés
* Mutuelle d’entreprise prise en charge à 90%
* Prime vacances
* Primes de cooptation
* Actionnariat
* RTT
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